Trang chủ Hướng dẫn Tin học Văn phòng

Hàm VLOOKUP: Hàm tìm kiếm trong Excel từ bảng dữ liệu cho trước

Hàm VLOOKUP: Hàm tìm kiếm trong Excel từ bảng dữ liệu cho trước

Vlo

up là hàm tìm kiếm dữ liệu cực hữu ích trong Microsoft Excel. Nếu bạn chưa biết rõ về nó, hãy cùng Download.vn tìm hiểu ý nghĩa và cách dùng hàm Vlo
up trong Excel
nhé!

up-va-cach-dung-ham-vlo
up-trong-excel-12200">Hàm Vlo
up
là hàm tìm kiếm giá trị để trả về giá trị khác trong 1 bảng tính có sẵn. Hàm Vlo
up là một trong những hàm sử dụng nhiều trong Excel, áp dụng vào rất nhiều việc thực tế như tính toán tiền điện dựa trên số điện, đưa ra kết quả học tập dựa trên điểm trung bình, lấy dữ liệu nơi sinh, giới tính của nhân viên dựa vào tên hay mã nhân viên...

Mặc dù tính áp dụng rất cao nhưng nhiều người lại chưa hiểu rõ bản chất của hàm này ra sao? Cú pháp như nào? Cách sử dụng hàm này như nào? Vậy mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây của Download.vn để hiểu rõ hơn:

Cú pháp hàm Vlo
up

Cú pháp:

=VLOOKUP( giá_trị_tìm ; bảng_dữ_liệu_cần_lấy ; thứ_tự_cột_cần_lấy_dữ_liệu ; [kiểu_lấy_dữ_liệu])

Giải thích nhanh: VLOOKUP(Giá trị bạn muốn tra cứu, dải ô mà bạn muốn tìm giá trị, số cột trong dải ô chứa giá trị trả về, Kết quả trả về khớp Chính xác hoặc Tương đối – được biểu thị là 0/FALSE hoặc 1/TRUE)

Giải thích từng giá trị:

  • giá_trị_tìm: Giá trị dùng để tra cứu, dò tìm - đây nên là một dữ liệu không bị trùng lặp thì khả năng tìm kiếm mới chính xác. Chẳng hạn ô: Mã nhân viên, Mã học sinh, Mã hàng hoá, Mã tài khoản, Mã tài sản...
  • bảng_dữ_liệu_cần_lấy: Bảng dữ liệu cần lấy chính là bảng chứa giá trị dò tìm hay dải ô chứa giá trị tra cứu, hãy nhớ giá_trị_tìm luôn phải nằm trong cột đầu tiên của bảng này. Vùng dữ liệu tìm kiếm nên để ở dạng địa chỉ tuyệt đối (có dấu $ phía trước dòng và cột bằng cách nhấn F4) để khi sao chép thì công thức vẫn chạy đúng nhé.
  • thứ_tự_cột_cần_lấy_dữ_liệu: Đây là thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò tìm. Đếm từ bên trái của vùng bảng_dữ_liệu_cần_lấy sang đến cột cần lấy dữ liệu xem là cột thứ mấy.
  • kiểu_lấy_dữ_liệu: Đây chính là phạm vi tìm kiếm, bạn có thể để muốn tìm kiếm tương đối (dùng biến 1 hoặc True), hoặc tìm kiếm tuyệt đối (dùng biến 0 hoặc False). Với kiểu tìm kiếm tương đối thì dữ liệu trong bảng_dữ_liệu_cần_lấy cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột đầu tiên. Kiểu tìm kiếm tuyệt đối thì không cần làm điều này.

Cách dùng hàm Vlo
up trong Excel

1. Cách tìm Vlo
up tương đối

Dò tìm tương đối bằng hàm Vlo

up là cách tìm ra dữ liệu một cách tương đối dựa vào sự khác nhau giữa dữ liệu cột đầu tiên của vùng tìm kiếm. Để dò tìm tương đối trả về kết quả đúng thì bảng dữ liệu gốc (chính là bảng Quy định xếp loại trong ví dụ dưới đây) của bạn bắt buộc phải sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Ví dụ 1: Hãy xếp loại học lực cho học sinh trong danh sách dưới đây, dựa vào bảng quy định xếp loại theo điểm:

Dữ liệu

up-du-lieu.jpg">

Để xếp loại học lực cho danh sách học sinh, bạn sử dụng công thức:

=VLOOKUP(C4; $C$11:$D$15; 2; 1)

Sau đó, nhấn Enter, rồi kéo xuống các ô còn lại bạn sẽ được kết quả như hình dưới:

Kết quả trả về

up-ket-qua.jpg">

2. Cách tìm Vlo
up tuyệt đối

Ví dụ 2: Dựa vào bảng mã số nhân viên dưới đây, hãy điền thông tin về Trình độQuê quán của họ.

Dò tìm tuyệt đối

up-tuyet-doi.jpg">

Để điền thông tin về Quê quán của nhân viên ô E23 sử dụng công thức sau:

=VLOOKUP(A23; $A$29:$C$34; 2; 0)

Và đây là kết quả sẽ thu được:

Dò tìm tuyệt đối bằng hàm Vlo<div class=

up" width="650" height="385" class="lazy" data-src="https://o.rada.vn/data/image/2017/10/19/Vlo
up-su-dung-ham.jpg">

Còn điền thông tin Trình độ cho ô F23, sử dụng công thức sau:

=VLOOKUP(A23;$A$29:$C$34;3;0)

Và đây sẽ là kết quả sẽ thu được:

Kết quả

up-ket-qua-tuyet-doi.jpg">

Cách dùng hàm Vlo
up dạng nâng cao

Ngoài cách sử dụng đơn giản như trên, bạn có thể tùy biến để có 1 hàm Vlo

up linh động hơn đặc biệt trong các trường hợp có bảng dữ liệu dò tìm quá rộng và việc đếm cột trở nên... mệt mỏi.

Hàm Vlo
up kết hợp Match

Hàm MATCH nhằm tìm giá trị được chỉ định trong phạm vi của ô, sau đó trả về vị trí tương đối của giá trị đó trong phạm vi này. Ví dụ, nếu phạm vi A1:A3 chứa giá trị 5, 10 và 15 thì công thức =MATCH(10,A1:A3,0) sẽ trả về số 2, vì 10 là giá trị thứ hai nằm trong phạm vi A1:A3. Cú pháp hàm Match như sau:

=MATCH(giá trị tìm kiếm ; mảng tìm kiếm ; [kiểu tìm kiếm])

Vậy thì áp dụng hàm Match này vào hàm Vlo

up ở đoạn nào? Xin bật mí với bạn nó chính là ở giá trị thứ 3 trong hàm Vlo
up: thứ_tự_cột_cần_lấy_dữ_liệu. Đưa nó vào một ví dụ cụ thể thì sẽ khiến bạn dễ hình dung hơn nhé.

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau:

up-2.png">

Cần lọc lấy dữ liệu theo tháng cho từng nhân viên ở bảng chính (cột tháng ở bảng chính có thể thay đổi). Cụ thể bảng tính sẽ như sau:

up-3.png">

Công thức dùng trong bài:

=VLOOKUP(A3; $A$14:$G$20; MATCH($B$2;$A$13:$G$13;0); 0)

Hàm Match sẽ giúp bạn đếm số thứ tự của cột cần lấy trong bảng dữ liệu dò tìm (bảng phụ) của hàm Vlo

up. Do vậy nên chỉ cần thay dữ liệu Tháng ở ô B2, bạn sẽ có dữ liệu chính xác của từng tháng tương ứng. Ví dụ dưới đây tôi thay dữ liệu cột tháng trong Bảng chính và kết quả là:

Hàm Vlo
Up kết hợp với hàm LEFT, RIGHT, MID

Cũng là một trong những hàm được sử dụng nhiều nhất, hàm Left/Right và Mid có thể kết hợp với Vlo

up và làm nên những "kỳ tích" trong việc tìm kiếm.

Ví dụ: Cho bảng sau, hãy điền dữ liệu còn trống dựa vào các bảng phụ bên dưới:

Vlo<div class= up kết hợp Left, Right, Mid" width="650" height="437" class="lazy" data-src="https://o.rada.vn/data/image/2019/04/18/vlo

up-4.png">

Dữ kiện đầu vào để điền dữ liệu được mô tả như sau: 2 ký tự đầu của mã Nhân viên mô tả cho vị trí công việc, ký tự chữ ở giữa mô tả giới tính, các ký tự ở cuối mô tả cho nơi nhân viên làm việc. Dựa vào đó ta sẽ điền được công thức tính từng cột như sau:

Vị trí CV=VLOOKUP(LEFT(C3;2); $B$22: $C$24; 2; 0)
Nơi làm việc=VLOOKUP(RIGHT(C3;LEN(C3)-5); $E$22:$F$23; 2; 0)
Giới tính=VLOOKUP(MID(C3;4;1); $E$27:$F$28; 2; 0)

Và đây là kết quả:

Vlo<div class= up kết hợp Left, Right, Mid" width="650" height="468" class="lazy" data-src="https://o.rada.vn/data/image/2019/04/18/vlo

up-5.png">

VLOOKUP với 2 bảng cần tra cứu

Công thức chung

=VLOOKUP(giá_trị_tìm;IF([điều_kiện];Bảng1;Bảng2);thứ_tự_cột;kiểu_lấy_dữ_liệu)

Để dùng hàm VLOOKUP với một mảng bảng biến, bạn có thể dùng hàm IF bên trong để kiểm soát bảng được sử dụng. Ở ví dụ dưới đây, công thức trong ô E4 là:

=VLOOKUP(D5;IF(C4<2;table1;table2);2;TRUE)

Cách dùng hàm VLOOKUP tra cứu 2 bảng

Công thức này dùng số năm thâm niên của nhân viên bán hàng để quyết định bảng tỷ lệ hoa hồng được dùng.

Hàm IF trong công thức trên được nhập như đối số bảng_dữ_liệu_cần_lấy trong VLOOKUP, tiến hành kiểm tra logic trên giá trị ở cột C “Years” - đại diện cho thâm nhiên của nhân viên. Khi C5 ít hơn 2, Bảng1 sẽ trả về giá trị nếu đúng. Khi C4 lớn hơn 2, Bảng2 sẽ trả về giá trị nếu sai.

Nói cách khác, nếu thâm niên ít hơn 2, thì dữ liệu lấy sẽ dựa vào Bảng1; còn nếu thâm niên >=2 năm thì lấy dữ liệu ở Bảng2.

Công thức thay thế

Nếu các bảng tra cứu cần những quy tắc xử lý khác nhau, bạn có thể kết hợp hai hàm VLOOKUP bên trong một hàm IF như sau:

=IF([điều_kiện];VLOOKUP(giá_trị;Bảng1;cột;kiểu);VLOOKUP(giá_trị;Bảng2;cột;kiểu))

Công thức này cho phép bạn tùy biến dữ liệu nhập vào từng VLOOKUP khi cần.

Lỗi #NA trong hàm Vlo
up là gì? Cách sửa lỗi #NA

Lỗi #NA là viết tắt của từ Not Available Error có nghĩa là không tìm thấy giá trị tương ứng. Có thể trong trường hợp này bạn đã sử dụng tìm kiếm tuyệt đối và dữ liệu cần tìm không có trong dải ô chứa giá trị tra cứu (bảng_dữ_liệu_cần_lấy).

Có nhiều nguyên do dẫn tới việc này là có thể giá trị tra cứu (giá_trị_tìm) ở bảng chính và bảng phụ (trong ví dụ trên) khác nhau chỉ 1 khoảng trắng (dấu cách) thôi thì dữ liệu cũng không được tìm thấy, hoặc bạn lấy nhầm phần vùng bảng_dữ_liệu_cần_lấy khiến cho dữ liệu cần tìm kiếm (giá_trị_tìm) không nằm ở cột đầu tiên của bảng bảng_dữ_liệu_cần_lấy...

Vậy thì tùy vào từng trường hợp cụ thể mà bạn cần phải fix lỗi #NA trong hàm Vlo

up cho đúng, chỉ cần nhớ 1 điều duy nhất: dữ liệu cần tìm nên đúng tuyệt đối với cột đầu tiên của bảng chứa giá trị tra cứu nếu dùng dò tìm tuyệt đối (kiểu_lấy_dữ_liệu = 0).

Lưu ý khác

Vậy là bạn đã biết cách sử dụng hàm Vlo

up rồi. Trong quá trình sử dụng Excel bạn còn có thể sử dụng hàm Index để trả về giá trị trong một mảng hay hàm Max, Min cho giá trị lớn nhất và nhỏ nhất.

Khi nắm vững cú pháp, cách dùng các hàm trong Excel, bạn sẽ tự học Excel hiệu quả, nhanh chóng hơn rất nhiều. Ngoài ra, còn rất nhiều hàm hữu ích khác, Download.vn sẽ lần lượt giới thiệu tới các bạn trong những bài viết sau.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Chủ đề liên quan

Hướng dẫn

Tin học Văn phòng

Chia sẻ

Chia sẻ qua Facebook Chia sẻ

Có thể bạn quan tâm

Được tải nhiều nhất

Bài viết mới nhất

Liên hệ hợp tác hoặc quảng cáo: gmail

Điều khoản dịch vụ

Copyright © 2021 HOCTAPSGK