Căn cứ điểm khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC, khi lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) thì tên, địa chỉ của người bán và người mua phải viết đầy đủ. Trường hợp quá dài thì được viết ngắn gọn theo danh mục dưới đây:
Các từ được phép viết tắt trên hóa đơn GTGT
| STT | Từ được phép viết tắt | Cách viết tắt |
| 1 | Phường | P |
| 2 | Xã | X |
| 3 | Thị trấn | TT |
| 4 | Quận | Q |
| 5 | Huyện | H |
| 6 | Thị xã | TX |
| 7 | Thành phố | TP |
| 8 | Việt Nam | VN |
| 9 | Cổ phần | CP |
| 10 | Trách nhiệm hữu hạn | TNHH |
| 11 | Khu công nghiệp | KCN |
| 12 | Sản xuất | SX |
| 13 | Chi nhánh | CN |
Cho dù được phép viết tắt trong hóa đơn GTGT nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố. Phải xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
