Mẫu phiếu chi là một trong những biểu mẫu nội bộ do doanh nghiệp phát hành nhằm ghi nhận các thông tin, chi phí về tài chính trong doanh nghiệp.

Phiếu chi là một văn bản hành chính do doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị sự nghiệp, cơ quan nhà nước ban hành nhằm ghi nhận hoặc phê duyệt một khoản chi phí nào đó (chi tiền mặt) phục vụ những hoạt động thường ngày của tổ chức, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phiếu chi là một chứng từ được lập ra nhằm quản lý tài chính, hoạt động chi phí của tổ chức, doanh nghiệp. Phiếu chi được ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành. Vậy sau đây là mẫu phiếu chi mời các bạn cùng theo dõi tại đây.

Mẫu phiếu chi

Cách lập phiếu chi chứng từ kế toán

Theo quy định tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Hướng dẫn số 47/HD-TLĐ năm 2021 thì phương pháp lập phiếu chi như sau:

- Phiếu chi phải đóng thành quyển; Số Phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán.

- Góc trên, bên trái của Phiếu chi ghi rõ tên đơn vị, mã đơn vị sử dụng ngân sách.

- Ghi rõ ngày, tháng, năm lập Phiếu; ngày, tháng, năm chi tiền.

• Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận tiền.
• Dòng “Nội dung” ghi rõ nội dung chi tiền.
• Dòng “Số tiền”: Ghi số tiền xuất quỹ bằng số hoặc bằng chữ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam, hay đơn vị tiền tệ khác.
• Dòng tiếp theo ghi số hoặc loại chứng từ kế toán khác kèm theo Phiếu chi.

- Kế toán lập Phiếu chi ghi đầy đủ các nội dung và ký vào từng liên, chuyển cho kế toán trưởng soát xét và thủ trưởng đơn vị ký duyệt, sau đó chuyển cho thủ quỹ để xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng số và bằng chữ, ký, ghi rõ họ tên vào Phiếu chi.

- Phiếu chi được lập thành 3 liên:

- Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.

- Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ kế toán khác để ghi sổ kế toán.

- Liên 3 giao cho người nhận tiền.

- Đối với liên dùng để giao dịch thanh toán với bên ngoài thì phải đóng dấu của đơn vị.

- Chú ý: Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng Việt Nam ghi sổ.

- Nếu các đơn vị công đoàn cơ sở không bố trí đủ nhân lực kế toán thì kế toán sẽ thực hiện ký cả người lập phiếu và kế toán.