Bạn là chủ của một cửa hàng nhưng lúc nào cũng phải đau đầu về việc quản lý hàng hóa bằng cách tính toán trên những cuốn sổ ghi chép. Hiện nay đã có rất nhiều phần mềm hỗ trợ cho chúng ta dễ dàng và nhanh chóng thực hiện công việc này. Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho mọi người một số phần mềm quản lý bán hàng online tốt nhất hiện nay, mời các bạn cùng tham khảo.

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Nhưng trước khi biết tên, tính năng của các ứng dụng quản lý bán hàng thì mời mọi người cùng tìm hiểu về khái niệm và đặc điểm chung của những phần mềm này.

1. Khái niệm về phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng là một hệ thống các công cụ được nhiều doanh nghiệp và cửa hàng dễ dàng quản lý công việc của mình ở từng quá trình khác nhau như: nhập hàng, quản lý hàng hóa, quản lý kho, quản lý bán hàng, quản lý đơn hàng, quản lý nhân viên, chế độ chăm sóc khách hàng,....

Khi sử dụng những phần mềm này sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn so với làm việc trên bảng tính Excel mà nhiều cửa hàng vẫn thường sử dụng. Tại đây mọi người có thể dễ dàng thống kê số lượng các mặt hàng, tính phần trăm lãi lỗ,....

2. Đặc điểm chung của các phần mềm quản lý bán hàng

• Có giao diện đơn giản nên giúp cho quản lý và các nhân viên bán hàng có thể sử dụng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Tính năng quản lý chi tiết giúp mọi người có thể dễ dàng kiểm soát được những quá trình bán hàng.
• Có nhiều phần mềm quản lý không chỉ được sử dụng trên máy tính mà còn có thể dùng trên các thiết bị di động.
• Tự động cập nhật thông tin của hàng hóa khi có sự thay đổi.

3. Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

• Tiết kiệm được thời gian và chi phí.
• Hiệu quả của việc chăm sóc khách hàng được nâng cao.
• Xử lý khối dữ liệu một cách nhanh chóng.
• Dễ dàng quản lý nhân viên, doanh thu, tình hình hàng hóa tại của hàng mọi lúc, mọi nơi.
• Tính toán các số liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

Các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Misa eShop

Tải Misa eShop

Misa eShop là một phần mềm quản lý bán hàng đa kênh dành cho cả nhân viên, tư vấn, quản lý... Misa eShop có thể được sử dụng ổn định mà không cần kết nối mạng và có hơn 40 báo cáo tình hình kinh doanh để quản lý bán hàng như tồn kho, thu chi, lỗ lãi, đơn hàng...

Ưu điểm

• Khả năng quản lý bán hàng khá toàn diện, vừa có thể quản lý tại cửa hàng, vừa quản lý được chuỗi cửa hàng khác.
• Cho phép thanh toán trên điện thoại và quản lý thẻ thành viên điện tử.
• Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) tân tiến, lưu trữ Cloud mobile để sử dụng ứng dụng tốt ngay cả khi không có mạng.
• Đạt các tiêu chuẩn ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI và CSA STAR về đảm bảo chất lượng và bảo mật thông tin.
• Dễ dàng cài đặt và sử dụng. Người dùng có thể bán hàng ngay sau khi cài đặt xong.
• Chi phí quản lý rẻ, chỉ từ 99.000đ/tháng và không có giới hạn người dùng.

Nhược điểm

Phần mềm Misa eShop hầu như không có nhược điểm nào đáng kể, người dùng hoàn toàn có thể an tâm sử dụng.

Sapo

Web SapoTải Sapo trên Android Tải Sapo trên iOS

Sapo là một phần mềm quản lý bán hàng được nhiều người sử dụng nhất hiện nay, nó giúp bạn có thể dễ dàng tạo và xử lý đơn hàng, kiểm tra hàng tồn,.... Ngoài ra ứng dụng này giúp mọi người quản lý những bình luận, tin nhắn khi bán hàng trên Facebo

Ưu điểm:

• Cung cấp nhiều hình thức thanh toán bao gồm: tiền mặt, thẻ ATM, chuyển khoản,thanh toán bằng điểm, ví điện tử,....
• Tích hợp sẵn mục gợi ý đơn vị vận chuyển giúp bạn có thể nhanh chóng giao hàng đến những khách hàng của mình.
• Hỗ trợ quản lý và bán hàng đa kênh, đồng bộ tất cả các đơn hàng từ các kênh khác nhau trong cùng một hệ thống.

Nhược điểm:

• Menu có quá nhiều mục, làm cho bạn rất khó để nhớ.
• Có quá nhiều loại báo cáo, điều này khiến cho chúng ta cảm thấy khó chịu.

KiotViet

Web KiotViet Tải KiotViet trên Android Tải KiotViet trên IOS

KiotViet là một phần mềm được nhiều cửa hàng sử dụng giúp cho công việc quản lý bán hàng trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Với giao diện đơn giản, chính vì vậy mà chúng ta chỉ cần mất khoảng 15 phút để làm quen với ứng dụng này.

Ưu điểm:

• Phần mềm phù hợp với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau như: thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa, siêu thị, điện tử,....
• Tự động cấp quyền sử dụng các tính năng của phần mềm cho từng chức vụ khác nhau trong cửa hàng.
• Có thể dễ dàng quản lý bán hàng dù không kết nối với internet.

Nhược điểm:

• Vì tự động cấp quyền cho từng chức vụ nên chúng ta sẽ phải tạo cho mỗi nhân viên một tài khoản sử dụng và nó làm cho ta khó có thể kiểm soát và quản lý nhân viên của mình.
• Không thể bán hàng online cũng như không thể kết nối được những đơn vị vận chuyển khi mọi người có nhu cầu ship hàng.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng và hỗ trợ về kỹ thuật còn có nhiều sai sót.

MShopKeeper

MShopKeeper trên Windows

MShopKeeper làm một phần mềm giúp bạn quản lý bán hàng trong lĩnh vực thời trang như: quần áo, giày dép, mũ, túi xách, kính mắt,... tại đây mọi người có thể dễ dàng kiểm soát được tình hình của cửa hàng.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ gửi hóa đơn điện tử vào tin nhắn điện thoại hoặc gmail khi mặt hàng được thanh toán.
• Giao diện đơn giản dễ dàng sử dụng, hoạt động ổn định ngay cả khi không kết nối với internet.
• Tự động gửi tin nhắn tới những khách hàng đã mua sản phẩm của cửa hàng khi có chương trình khuyến mãi.

Nhược điểm:

• Khó sử dụng và phúc tạp đối với các cửa hàng nhỏ lẻ.

Suno

Truy cập vào SunoTải Suno trên Android Tải Suno trên iOS

Suno là một phần mềm quản lý nhiều công việc trong cửa hàng như: tính tiền bán hàng, quản lý hàng tồn trong kho, quản lý thu chi, cung cấp nhiều dịch vụ chăm sóc khách hàng,... Đây là ứng dụng có giao diện đơn giản và dễ dàng sử dụng.

Ưu điểm:

• Dễ dàng quản lý hoạt động dù không có mặt tại của hàng.
• Đồng bộ các đơn hàng trên các thiết bị khác nhau.
• Hỗ trợ tính năng gợi ý đơn vị vận chuyển.

Nhược điểm:

• Chỉ hỗ trợ thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, thẻ ATM,....

HTsoft BizMan.NET

Tải HTsoft BizMan.NET trên Windows

HTsoft BizMan.NET là phần mềm được sử dụng nhiều đối với những doanh nghiệp lớn trong nước ta, hiện nay nó được dùng nhiều trong các lĩnh vực như: điện tử, siêu thị, nhà thuốc, thời trang,....

Ngoài việc giúp mọi người dễ dàng quản lý bán hàng, phần mềm này có hỗ trợ cho chúng ta tạo kế hoạch chăm sóc khách hàng và định hướng cho việc kinh doanh.

Ưu điểm:

• Báo cáo, thống kê các sản phẩm chính xác.
• Có thể thêm bớt những chức năng vào phần mềm.
• Giới hạn quyền sử dụng đối với từng chức vụ khác nhau.

Nhược điểm:

• Giao diện có nhiều mục đôi khi làm cho mọi người khó sử dụng.

Maybanhang.net

Tải Maybanhang.net trên Windows

Maybanhang.net là một phần mềm giúp cho bạn có thể quản lý hàng hóa trong cửa hàng một cách dễ dàng, thuận tiện và chính xác. Tại đây sẽ cung cấp cho bạn rất nhiều chức năng khác nhau như: Nhập hàng hóa, Kiểm kho, Tạo và hủy đơn hàng,....

Ưu điểm:

• Bảo mật tuyệt đối thông tin của cửa hàng.
• Tự động hóa quy trinh bán hàng và làm báo cáo.

Nhược điểm:

Chỉ có thể dùng phần mềm miễn phí trong vòng 14 ngày, sau đó bạn sẽ phải trải phí để tiếp tục sử dụng.

OPOS

Tải OPOS trên Windows

OPOS là một phần mềm quản lý bán hàng được nhiều cửa hàng tạp hóa, quán cà phê, nhà hàng. Với giao diện đơn giản giúp cho người dùng có thể dễ dàng và nhanh chóng tìm kiếm các mặt hàng, thanh toán,....

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Nhanh chóng tính tổng số tiền và in hóa đơn khi khách hàng thanh toán.
• Dễ dàng làm báo cáo kinh doanh, xuất nhập và tồn kho.
• Có nhiều phương thức thanh toán như: tiền mặt, thẻ ATM, chuyển khoản, ví điện tử,....

Trên đây là một số phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay, chúng tôi hi vọng rằng sau khi tham khảo bài viết này thì mọi người sẽ chọn được một phần mềm phù hợp để theo dõi và quản lý các hoạt động của cửa hàng mình.