Mẫu phiếu nhập kho là biểu mẫu kế toán được Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Nhằm xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ nhập kho làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán.
Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên với vật tư, hàng hóa mua ngoài. Lập thành 3 liên với vật tư tự sản xuất. Thủ kho giữ liên 2 (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) để ghi vào Thẻ kho. Sau đó chuyển cho phòng kế toán ghi sổ kế toán. Còn liên 1 lưu lại nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) đưa cho người mua hàng.
Đi kèm phiếu nhập kho trong biểu mẫu kế toán thông dụng là mẫu Phiếu thu, Phiếu chi và Phiếu Xuất kho. Mời các bạn cùng xem và tải về mẫu phiếu nhập kho tại đây.
Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Đơn vị: ………………… Bộ phận: ……………… | Mẫu số 01 - VT |
Ngày... tháng...năm…. Số: ………………………. | Nợ ……… Có ……… |
- Họ và tên người giao:.............................
- Theo… số… ngày… tháng… năm…của
- Nhập tại kho: ………… địa điểm..............
| STT | Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
| Theo chứng từ | Thực nhập | ||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Cộng | x | x | x | x | x | ||
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): ……………
- Số chứng từ gốc kèm theo:...……………
| Ngày ... tháng... năm…. | |||
| Người lập phiếu (Ký, họ tên) | Người giao hàng (Ký, họ tên) | Thủ kho (Ký, họ tên) | Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) |
Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Đơn vị: ............................... Bộ phận: .............................. | Mẫu số 01 – VT |
| Ngà .....tháng.... năm 20.... Số: ................................. | Nợ: ......... Có: ......... |
- Họ và tên người giao:.............................
- Theo… số… ngày… tháng… năm…của
- Nhập tại kho: ……… địa điểm...............
| STT | Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
| Theo chứng từ | Thực nhập | ||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Cộng | x | x | x | x | x | ||
Tổng số tiền (viết bằng chữ): ..................
Số chứng từ gốc kèm theo: .....................
Ngày ....... tháng ........ năm 20....
Người lập phiếu | Người giao hàng | Thủ kho | Kế toán trưởng |
Cách viết Phiếu nhập kho
Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu; họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa; số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho; ngày, tháng, năm theo hóa đơn; tên kho, địa điểm nhập kho.
- Cột A: Ghi số thứ tự vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (số vật tư, sản phẩm, hàng hóa ghi trên hóa đơn).
- Cột B: Ghi tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (tên vật tư, sản phẩm, hàng hóa ghi trên hóa đơn).
- Cột C: Mã số (nếu có ghi theo hóa đơn), (có thể bỏ qua).
- Cột D: Đơn vị (ghi theo hóa đơn).
Phần số lượng:
- Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập).
- Cột 2: Kế toán kho ghi số lượng thực nhập vào kho. (Thông thường số lượng theo chứng từ ở cột 1 sẽ bằng số lượng thực nhập ở cột 2, nhưng nếu hàng không về đủ, hoặc xảy ra hư hỏng trả lại người bán và cũng có thể hàng hóa về thừa so với thực mua thì cột 1 và cột 2 sẽ khác nhau, kế toán Kho cần chú ý ghi chính xác số lượng của 2 cột này).
- Cột 3: Giá nhập kho: Được xác định bằng giá mua chưa thuế của hàng hóa cộng với các chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ...) cho một đơn vị hàng hóa.
- Cột 4: Bằng đơn giá nhân với số lượng.
- Dòng cộng: Cộng các giá trị trên phiếu nhập cho các cột số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Dòng số viết bằng chữ: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền trên phiếu nhập kho.
