Hàm Logic là một trong số hàm phổ biến và hữu ích nhất của Microsoft Excel. Hàm Logic trong Excel giúp bạn kiểm tra các giá trị và tự động triển khai công việc dựa trên kết quả kiểm tra. Dưới đây là mọi điều bạn cần biết về hàm Logic trong Excel.
Hàm Logic là gì?
Hàm Logic trong Excel cho phép người dùng đưa ra quyết định khi triển khai các công thức và hàm. Các hàm logic thường được sử dụng để:
- Kiểm tra độ chính xác của điều kiện.
- Kết hợp nhiều điều kiện với nhau.
Điều kiện là gì? Tại sao nó quan trọng?
Điều kiện là một biểu thức có giá trị đúng hoặc sai. Biểu thức này có thể là hàm quyết định giá trị nhập vào ô thuộc kiểu số hoặc text, giá trị lớn hơn, bằng hoặc thấp hơn giá trị nào đó…
Ví dụ hàm IF trong Excel
Bài viết này chúng ta sẽ lấy ví dụ về ngân sách mua sắm trong gia đình. Hàm IF được dùng ở đây để quyết định xem giá trị mặt hàng có đắt hay không. Giả sử hàng có giá trị lớn hơn 6.000 là đắt. Những đồ có giá thấp hơn 6.000 là phải chăng. Hãy xem ảnh minh họa dưới đây để hiểu rõ hơn.
- Đặt con trỏ vào ô F4.
- Nhập công thức sử dụng hàm IF sau: =IF(E4<6000,"Yes","No")
Giải thích:
- "=IF(…)" là hàm IF.
- "E4<6000" là điều kiện hàm IF đánh giá. Nó kiểm tra giá trị của ô E4 (Subtotal) có thấp hơn 6.000 hay không.
- "Yes" là giá trị mà hàm sẽ hiện nếu giá trị của E4 thấp hơn 6.000.
- “No” là giá trị mà hàm sẽ hiện nếu giá trị của E4 lớn hơn 6.000.
Sau khi hoàn tất công việc, hãy nhấn phím Enter. Bạn sẽ nhận được kết quả sau:
Giải thích ý nghĩa các hàm Logic trong Excel
| Hàm | Mô tả | Cách sử dụng |
| AND | Kiểm tra nhiều điều kiện và trả về True nếu tất cả điều kiện đều đúng. | =AND(1 > 0,ISNUMBER(1)) Hàm trên trả về TRUE bởi cả hai điều kiện đều đúng. |
| FALSE | Trả về giá trị logic FALSE. Nó được sử dụng để so sánh các kết quả của một điều kiện hoặc hàm cho kết quả đúng hoặc sai. | FALSE() |
| IF | Xác minh điều kiện có đáp ứng yêu cầu hay không. Nếu có, nó trả về True. Nếu không, nó trả về False. =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]). | =IF(ISNUMBER(22),"Yes", "No") 22 là số để hàm trả về Yes. |
| IFERROR | Trả về giá trị biểu thức nếu không có lỗi xảy ra. Nếu có lỗi, nó trả về giá trị lỗi. | =IFERROR(5/0,"Divide by zero error") |
| IFNA | Trả về giá trị nếu lỗi #N/A không xảy ra. Nếu có lỗi #N/A, nó trả về giá trị NA. Lỗi #N/A là một giá trị nếu không có sẵn cho một công thức hoặc hàm. | =IFNA(D6*E6,0). Công thức trên trả về 0 nếu cả hai ô D6 hoặc E6 trống giá trị. |
| NOT | Trả về True nếu điều kiện sai và trả về False nếu điều kiện đúng. | =NOT(ISTEXT(0)) Hàm trên trả về True |
| OR | Được dùng khi đánh giá nhiều điều kiện. Trả về true nếu toàn bộ hay có bất kỳ điều kiện nào đúng. Trả về false nếu sai toàn bộ điều kiện. | =OR(D8="admin",E8="cashier") Hàm trên trả về True nêu cả hai D8 và E8 là admin hoặc cashier |
| TRUE | Trả về giá trị logic TRUE. Nó được dùng để so sánh kết quả của điều kiện hoặc hàm trả về kết quả đúng hoặc sai. | TRUE() |
