Đơn xin chuyển trường Đại học là biểu mẫu được cá nhân sinh viên viết và gửi lên Ban giám hiệu nhà trường khi có nguyện vọng, mong muốn rút hồ sơ học bạ, dừng việc học tại trường và chuyển qua một trường khác phù hợp hơn.

Mẫu đơn xin chuyển trường Đại học sẽ được thực hiện khi hết thúc học kỳ 1 của năm học hoặc trong thời gian nghỉ hè trước khi khai giảng vào năm học mới. Khi nhận được hồ sơ của các sinh viên có nguyện vọng chuyển trường thì hiệu trưởng trường đại học có sinh viên xin chuyển đến quyết định tiếp nhận hoặc không tiếp nhận. Viết đơn xin chuyển trường Đại học là một công việc quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ. Chính vì vậy dưới đây là mẫu đơn xin chuyển trường và hồ sơ xin chuyển chính xác nhất mời các bạn cùng theo dõi và tải tại đây nhé.

I. Đơn xin chuyển trường Đại học

II. Quy định về việc chuyển trường của sinh viên:

– Theo quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy, sinh viên được xét chuyển trường trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ, nếu trong quá trình học tập, gia đình của sinh viên chuyển đến nơi cư trú khác hoặc sinh viên gặp khó khăn trong việc học tập và cần đến môi trường mới để thuận lợi hơn. Ngoài ra, các sinh viên có thể xin chuyển đến trường có cùng ngành đào tạo trùng hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành đào tạo mà sinh viên đang học.

– Tuy nhiên, để được chuyển trường, sinh viên cần phải được sự đồng ý của Hiệu trưởng của trường đang học và trường mà sinh viên định chuyển đến. Để làm đơn xin chuyển trường, sinh viên cần chuẩn bị hồ sơ giấy tờ theo quy định của nhà trường. Điều này nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho sinh viên trong việc học tập và phát triển khả năng của mình.

– Nếu bạn đang cân nhắc chuyển trường đại học, hãy lưu ý rằng có một số trường hợp sinh viên không được phép chuyển trường. Ví dụ, sinh viên có điểm thi thấp hơn điểm xét tuyển của trường mà sinh viên định chuyển đến, sinh viên năm nhất hoặc cuối khóa, sinh viên đã bị kỷ luật…

– Ngoài đơn xin chuyển trường, cần đảm bảo một số thông tin nhất định như thông tin liên quan đến sinh viên, nêu ra nguyện vọng chuyển trường và xin xác nhận của các thầy hiệu trưởng trường đang học và sẽ tiếp nhận hồ sơ chuyển trường.

III. Hồ sơ xin chuyển trường Đại học

Thông thường khi chuyển trường thì các sinh viên chuẩn bị theo các hồ sơ sau đây:

• Các sinh viên nộp và điền và đơn xin chuyển trường theo mẫu.
• Các sinh viên nộp học bạ bản chính của cấp học dưới.
• Sao y bản chính bằng tốt nghiệp cấp học dưới
• Các sinh viên nộp thêm bản sao giấy khai sinh của mình.
• Giấy trúng tuyển đầu cấp theo quy định cụ thể của các trường công lập hoặc ngoài công lập.
• Giấy giới thiệu chuyển trường đã được hiệu trưởng đồng ý do hiệu trưởng trường đại học nơi đi cấp.
• Ngoài ra, các sinh viên nộp thêm các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong tuyển sinh.
• Hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của gia đình sinh viên hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ
• Đối với các sinh viên có gia đình hoàn cảnh đặc biệt khó khăn nộp thêm giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi sinh viên đang cư trú.
• Công văn đồng ý tiếp nhận vào học của Trường sinh viên xin chuyển đến.
• Các sinh viên nộp kèm bảng điểm học tập, rèn luyện của sinh viên (tính đến thời điểm chuyển trường).

Sau đó các sinh viên có nguyện vọng chuyển trường nộp hộ sơ cho phòng Quản lý sinh viên tiếp nhận hồ sơ của sinh viên xin chuyển trường, trình Hiệu trưởng xem xét giải quyết.

Sau khi Hiệu trưởng trường chuyển đi và trường chuyển đến đồng ý, phòng Quản lý sinh viên tham mưu ra quyết định cho sinh viên chuyển trường.

Sinh viên được chuyển trường phải làm thủ tục thanh toán các khoản nợ, hoàn trả kinh phí đào tạo theo quy định (nếu có) và rút hồ sơ tại phòng Quản lý sinh viên.

Sinh viên nộp hồ sơ xin chuyển trường vào thời điểm 2 tuần trước khi vào học kì mới hay năm học mới tại Phòng Quản lý sinh viên của trường chuyển đến một bộ hồ sơ như sau:

Các sinh viên nộp và điền vào ơn xin chuyển trường, được sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi.

Các sinh viên nộp bản chính giấy chứng nhận kết quả thi hoặc giấy báo trúng tuyển và nhập học của sinh viên theo quy định của nhà trường

Sinh viên nộp bản chính các bảng điểm học tập của sinh viên tính đến thời điểm chuyển trường của trường chuyển đi khi làm thủ tục chuyển trường.

Ngoài ra các sinh viên nộp thêm một bộ hồ sơ gốc của sinh viên theo quy định.