Trang chủ Hướng dẫn Tin học Văn phòng

Bảng phím tắt Microsoft Office cho Mac - thuviensachvn.com

Bảng phím tắt Microsoft Office cho Mac

Microsoft Office là phần mềm văn phòng phổ biến trên mọi máy tính và được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp hiện nay. Thế nhưng, bạn đã biết hết phím tắt thông dụng của Microsoft Office trên Mac chưa?

Phím tắt luôn giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi làm việc trên máy tính. Và với Microsoft Office cho Mac cũng không ngoại lệ. Dưới đây là bảng tổng hợp những phím tắt thông dụng nhất dành cho Microsoft Office trên Mac, bao gồm cả One Note, Outlo

, Excel, PowerPoint, Word và một số phím tắt cơ bản phổ biến khác. Ngoài ra, bài viết cũng bật mí cách tạo phím tắt tùy biến đơn giản nhất.

Bảng phím tắt thông dụng trong Microsoft Office cho Mac

Phím tắt (Mac)Tác vụ
Phím tắt cơ bản cho mọi ứng dụng trong Microsoft Office
+ P hoặc Ctrl + PIn
+ FTìm kiếm
+ X hoặc Ctrl + XCắt
+ C hoặc Ctrl + CSao chép
+ V hoặc Ctrl + VDán
+ S hoặc Ctrl + SLưu
+ Z hoặc Ctrl + ZHoàn tác
+ Y hoặc
Ctrl + Y hoặc
+ Shift + Z
Làm lại
+ Ctrl + RThu nhỏ hoặc mở rộng tối đa ribbon
Microsoft OneNote
+ TabChuyển đổi giữa các phần trong notebo
+ Shift + Chuyển các đoạn đã chọn lên trên
+ Shift + Chuyển các đoạn đã chọn xuống dưới
+ Shift + Chuyển các đoạn đã chọn sang trái
Ctrl + Tab [+ Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển lên hoặc xuống]Chuyển đổi qua lại giữa các trang
Shift + ReturnChèn khoảng cách dòng
+ DChèn ngày hiện tại
+ Shift + Chèn ngày và thời gian hiện tại
+ KChèn liên kết
+ DeleteXóa từ bên trái
Fn + + DeleteXóa từ bên phải
Ctrl + GXem danh sách notebo
đang mở
+ + FTìm kiếm toàn bộ notebo
+ NTạo trang notebo
+ Shift + MDi chuyển một trang
+ Shift + CSao chép một trang
Microsoft Outlo
- Email
+ NSoạn thư
+ SLưu thư đang mở vào Drafts
+ ReturnGửi thư đang mở
+ EThêm file đính kèm vào thư đang mở
+ KGửi và nhận toàn bộ thư
+ RTrả lời thư
Shift + + RTrả lời toàn bộ thư
+ JChuyển tiếp thư
Microsoft Outlo
- Calendar, Notes, Tasks, Contacts
+ NTạo sự kiện, ghi chú, nhiệm vụ và liên lạc
+ O (chữ O)Mở sự kiện đã chọn, ghi chú, nhiệm vụ hoặc số liên lạc
DeleteXóa sự kiện, ghi chú, nhiệm vụ hoặc liên hệ
Shift + Ctrl + [Điều hướng tới bảng trước đó
Shift + Ctrl + ]Điều hướng tới bảng tiếp theo
+ TChuyển trình xem lịch bao gồm ngày hôm nay
+ JGửi ghi chú như một email
Microsoft Outlo
- Gắn nhãn Messages, Tasks và Contacts
Ctrl + 1Hôm nay
Ctrl + 2Ngày mai
Ctrl + 3Tuần này
Ctrl + 4Tuần tới
Ctrl + 5Không kỳ hạn
Ctrl + 6Tùy biến ngày tới hạn
Ctrl + =Thêm nhắc nhở
0 (số 0)Đánh dấu hoàn thành
Microsoft Excel
Ctrl + Shift + =Chèn ô
+ - hoặc Ctrl + -Xóa ô
+ Shift + KNhóm các ô đã chọn
+ Shift + JBỏ nhóm các ô đã chọn
+ K hoặc Ctrl + KChèn siêu liên kết
+ D hoặc Ctrl + DSao chép nội dung bên trên
+ R hoặc Ctrl + RSao chép ô bên trái
Ctrl + ;Nhập ngày
+ ;Nhập thời gian
+ Shift + *Chỉ chọn các ô hiển thị
Shift + DeleteChỉ chọn ô đang đang sử dụng khi nhiều ô được chọn
Shift + SpacebarChọn mũi tên
Ctrl + 9Ẩn mũi tên
Ctrl + Shift + (Bỏ ẩn mũi tên
Ctrl + SpacebarChọn cột
Ctrl + 0 (số 0)Ẩn cột
Ctrl + Shift + )Bỏ ẩn cột
Shift + ReturnHoàn thành nhập mục và di chuyển lên
TabHoàn thành nhập mục và chuyển sang phải
Shift + TabHoàn thành nhập mục và chuyển sang trái
EscHủy nhập mục
Shift + F2Chèn, mở hoặc chỉnh sửa bình luận
Ctrl + DeleteCuộn sang ô đang hoạt động trong bảng tính
TabChuyển giữa các ô đã mở khóa trên bảng tính được bảo vệ
Ctrl + Page Down hoặc
+
Chuyển sang bảng tính tiếp theo trong một workbo
Ctrl + Page Up hoặc
+
Chuyến sang bảng tính trước đó trong một workbo
Home hoặc Fn + Chuyển tới vị trí bắt đầu hàng
Ctrl + Home hoặc Ctrl + Fn + Chuyển tới vị trí bắt đầu bảng tính
Ctrl + End hoặc
Ctrl + Fn +
Chuyển tới ô cuối cùng đang sử dụng trên bảng
Page Up hoặc Fn + Di chuyển một màn hình lên trên
Page Down hoặc Fn + Di chuyển một màn hình xuống dưới
+ Page Up hoặc Fn + + Di chuyển một màn hình sang trái
+ Page Down hoặc Fn + + Di chuyển một màn hình sang phải
Microsoft PowerPoint
+ NTạo bài thuyết trình
+ O (chữ O)Mở bài thuyết trình
+ WĐóng bài thuyết trình
+ PIn bài thuyết trình
+ SLưu bài thuyết trình
+ Shift + N hoặc Ctrl + NChèn một slide
+ Shift + ReturnPhát từ slide đầu tiên
+ ReturnChạy từ slide hiện tại
Esc hoặc + . hay - (gạch nối)Kết thúc trình chiếu slide
Ctrl + HẨn con trỏ
+ 1Trình xem bình thường
+ 2Chế độ xem theo slide
+ 3Chế độ xem trang dạng Notes
+ 4Chế độ xem dạng Outline
+ Ctrl + FChế độ xem toàn màn hình
+ ReturnChế độ xem dành cho người thuyết trình
BBật màn hình màu đen khi ở chế độ thuyết trình
WBật màn hình mà trắng trong khi ở chế độ thuyết trình
Microsoft Word
+ EChỉnh đoạn ra giữa
+ JDàn đều chữ trong đoạn
+ LCăn đoạn sang trái
+ RCăn đoạn sang phải
+ Shift + >Tăng kích thước font
+ Shift +Giảm kích thước font
+ Shift + AIn hoa toàn bộ chữ cái
+ BIn đậm
+ IIn nghiêng
+ UGạch chân
+ Shift + DGạch dưới kép
+ 1Khoảng cách đơn
+ 2Khoảng cách kép
+ 5Cách dòng 1.5
Shift + ReturnNgắt một dòng
Shift + EnterNgắt một trang
+ Shift + EnterNgắt một cột
+ GChèn biểu tượng bản quyền
+ 2Chèn dấu thương mại
+ RChèn biểu tượng thương hiệu đã đăng ký
+ ;Chèn một dấu chấm lửng
+ Shift + NÁp dụng kiểu Normal
+ Shift + LÁp dụng kiểu List
+ + 1Áp dụng Heading 1
+ + 2Áp dụng Heading 2
+ + 3Áp dụng Heading 3

Tạo hoặc xóa phím tắt tùy biến trong Word

Microsoft Word cho phép người dùng cập nhật phím tắt, không giống như các ứng dụng Office 2016. Nếu sử dụng Word thường xuyên, bạn nên thực hiện công việc đơn giản này.

Tùy biến phím tắt Word cho Mac

Mở tài liệu Word và trên menu Mac, không phải menu trong Word - chọn Tools > Customize Keyboard. Sau đó, chọn danh mục và lệnh. Nếu có phím tắt, nó sẽ hiện trong vùng Current Keys.

Để xóa phím tắt, bạn chỉ cần chọn nó và click Remove. Để thêm phím tắt mới, nhập phím mong muốn vào phần Press new keyboard shortcut. Bạn có thể quyết định lưu thay đổi trong tài liệu hiện tại hoặc mẫu tài liệu Word. Sau đó nhấn OK.

Tùy biến phím tắt Mac

Lựa chọn phím tắt bàn phím tùy biến khác

Nhiều người chọn thêm phím tắt bàn phím vào MacBo

và áp dụng chúng cho ứng dụng cụ thể nếu không có xung đột chức năng. Bạn có thể làm việc này bằng cách tới System Preferences > Keyboard > Shortcuts > App Shortcuts. Sau đó click dấu +, chọn ứng dụng, nhập lệnh menu và shortcut.

Chỉnh phím tắt nhanh chóng trên Mac

Nhớ rằng, thao tác này chỉ hiệu quả nếu không có xung đột gì trên hệ thống.

Trên đây là bảng tổng hợp phím tắt sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office cho Mac cùng cách tùy biến chúng. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.

Chủ đề liên quan

Hướng dẫn

Tin học Văn phòng

Chia sẻ

Chia sẻ qua Facebook Chia sẻ

Liên hệ hợp tác hoặc quảng cáo: gmail

Điều khoản dịch vụ

Copyright © 2021 HOCTAPSGK