Hôm nay, Download.vn sẽ giới thiệu tới bạn đọc cách đổi số thành chữ trên Excel trong bộ ứng dụng Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019 rất chi tiết để các bạn dễ dàng áp dụng vào bảng tính của mình.
Nếu công việc của bạn thường xuyên liên quan tới những con số, hay cụ thể là liên quan tới tiền tệ hay lập bảng tính lương, tính toán thu chi... thì việc đổi chữ thành số tự động vô cùng hữu ích, sẽ giúp tiết kiệm thời gian cũng như giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán.
Cách chuyển số thành chữ trên Excel
Đổi số thành chữ trực tuyến
Đổi số thành chữ trên Excel không cần cài Add-on
Có rất nhiều công cụ hỗ trợ bạn chuyển đổi số thành chữ trên Excel, tuy nhiên sẽ có người thích giải pháp an toàn là không cài thêm công cụ hỗ trợ nào cả. Trong trường hợp này bạn có thể tải ngay file có chứa công thức đổi số sang chữ bằng chính các công thức cơ bản trên Excel với file dưới đây:
Hướng dẫn đổi số sang chữ trong Excel 2010/2013/2016 với AccHelper
Trước đây rất nhiều người dùng VnTools để chuyển đổi số thành chữ, tuy nhiên phần mềm này có nhược điểm là chỉ dùng được trên Excel 2010/2013/2016 phiên bản 32-bit, còn đối với bản 64-bit thì hay bị xảy ra lỗi không sử dụng được. Trong trường hợp này bạn hãy thử AccHelper và làm theo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Tải AccHelper trong link tải trên và giải nén file đã tải về bằng cách kích chuột phải vào file và chọn Extract Here. Nếu máy tính của bạn có cài phần mềm hỗ trợ nén và giải nén như WinRAR hay 7-zip thì sử dụng nó để giải nén.
Bước 2: Lưu và đóng lại hết các file Excel đang mở trên máy tính.
Bước 3: Bấm vào File (hoặc Office Button với Word 2016) chọn Options.
Bước 4: Chọn vào Add-Ins, tại khung bên phải bạn để ý phía dưới có phần Manage, tại đây chọn Excel Add-Ins > Go...
Bước 5: Trên hộp thoại Add-Ins, nhấn nút Browse, duyệt tới thư mục bạn đã giải nén file AccHelper.zip ban đầu và chọn file AccHelper.xll (đối với Office 32-bit) hoặc chọn x64\AccHelper.xll (đối với Office 64-bit)
Bước 6: Sau khi add xong AccHelper vào, trên hộp thoại Add-Ins, nhấn chọn Acchelper rồi kích OK.
Bước 7: Sử dụng AccHelper
Tại ô cần điền chữ, bạn nhập: =VND(So-can-chuyen) - kết quả sẽ trả về mặc định là font UNICODE.
Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel 2003/2007 với VnTools
Muốn đổi số thành chữ trong Excel thì bạn cần tải vnTools (hãy chọn link tải phù hợp với phiên bản Excel đang dùng để tải về).
Sau đó, cài đặt phần mềm này vào máy tính để hỗ trợ đổi số thành chữ, chuyển đổi font chữ, kiểu chữ. VnTools hỗ trợ các đơn vị tiền tệ là đồng, xu, dollar, cent.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm vnTools:
Sau khi tải về thì kích đúp chuột vào file vnTools.exe để cài đặt phần mềm vào máy. Ngay sau đó cửa sổ vnTools Setup xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn Install, rồi chờ một lát để hoàn tất quá trình cài đặt vnTools vào máy tính.
Các bước chuyển đổi số sang chữ trong Excel 2003:
Bước 1: Mở Excel 2003 lên, trên thanh menu nhấn vào thẻ Tools, chọn Add-Ins...
Bước 2: Cửa sổ Add-Ins xuất hiện, nhấn vào nút Browse... để chọn tập tin vừa cài đặt vào máy.
Bước 3: Cửa sổ Browse xuất hiện, tìm tới đường dẫn tập tin Ufunctions.xla mà bạn vừa cài đặt ở trên, rồi nhấn vào Open để mở.
Bước 4: Tiếp theo tích chọn vào mục NTD’s Tools để kích hoạt công cụ này, rồi nhấn tiếp vào OK. Vậy là Add-in sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của Excel.
Bước 5: Bây giờ hãy kích vào biểu tượng chuyển đổi số thành chữ trên thanh công cụ, sẽ xuất hiện cửa sổ Number to Text. Mặc định vnTools sẽ chuyển về chữ theo bảng mã Unicode, còn nếu muốn chuyển về bảng mã VNI hay TCVN 3 thì bạn chỉ cần tích chọn. Tại đây, bạn cũng có thể thêm tùy chọn:
- Thêm từ "đồng" vào chuỗi.
- Thêm từ "dollar" vào chuỗi.
Công thức để đổi số thành chữ trong Excel:
- =VND(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ có hiện từ “đồng” phía sau cùng.
- =VND(số cần đổi): Chỉ đổi số thành chữ.
- =USD(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh có từ “Dollar”.
- =USD(số cần đổi): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh.
Các bước chuyển đổi số sang chữ trong Excel 2007:
Bước 1: Mở Excel 2007 trong bộ Office 2007 lên, trên giao diện chính của ứng dụng nhấn vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, chọn Excel Options để thiết lập một số tùy chọn.
Bước 2: Cửa sổ Excel Options xuất hiện, nhấn vào thẻ Add-Ins ở cột bên trái màn hình. Sau đó, nhìn sang bên phải góc dưới cùng ở mục Manager chọn Excel Add-Ins, rồi kích vào Go...
Bước 3: Tiếp theo cửa sổ Add-Ins xuất hiện, nhấn vào Browse... để tìm tới đường dẫn tập tin Ufunctions.xla, giờ đây bạn hãy thực hiện theo tương tự như từ bước 3 của phần Excel 2003.
Bây giờ bạn hãy xem thành quả nhé: Bạn gõ số 4523 vào ô C5, sau đó đặt chuột ở ô C6 gõ công thức =VND(C5) lên thanh công thức, ngay lập tức bạn sẽ thấy xuất hiện dòng Bốn ngàn năm trăm hai ba vào ô C6.
Lưu ý: Đối với Excel 2010, 2013 thì cũng thao tác tương tự như với Excel 2007.
Vậy là giờ đây, các bạn có thể đổi bất cứ số nào thành chữ, giảm thiểu gánh nặng trong công việc, giúp thao tác và sử dụng, cũng như quản lý số liệu, hóa đơn dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm cách tính thâm niên công tác trên bảng tính Excel mà Download.vn cũng đã từng giới thiệu qua.
