Câu 4:

 - Tạo bảng giúp dễ dàng tìm kiếm, so sánh, tổng hợp thông tin.

 + Các thao tác tạo bảng: - Xác định số cột, số hàng của bảng.

                                          - Ước tính số cột, số hàng của bảng dựa trên thông tin hiện có.

Câu 5:

 - Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhu cầu tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, hay thay thế một từ hoặc cụm từ này bằng một từ hoặc cụm từ khác thường xảy ra. Với các văn bản ngắn thì việc tìm kiếm và thay thế dễ dàng và nhanh chóng. Tuy nhiên, với các văn bản dài, hàng trăm trang, thì việc tìm kiếm và thay thế không còn dễ dàng và nhanh chóng nữa.

 + Thao tác tìm kiếm được thực hiện theo ba bước sau đây:

- Nháy chuột vào thẻ Home.                                                                                               

- Trong nhóm lệnh Editting chọn Find.                                                                                               

- Gõ từ, cụm từ cần tìm rồi ấn Enter.

 - Trong văn bản, thay thế cụm từ " . . . " bằng từ " . . .".

Tạo bảng giúp chúng ta tìm kiếm dễ hơn