Soạn bài Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo

I. ÔN LẠI LÍ THUYẾT VỀ VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO

Xem lại Bài 28,29,30 và trả lời các câu hỏi sau:

1. Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?

2. Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?

3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau và khác nhau?

4. Cả hai loại văn bản khi viết  cần tránh những sai sót gì? Những mục nào cần chú ý trong mỗi loại văn bản?

Trả lời: 

1. Mục đích:

a) Đề nghị: Đề xuất một nguyện vọng, một ý kiến,

b) Báo cáo: Tổng kết, nêu những gì đã làm cho cấp trên biết?

2. Nội dung:

a) Đề nghị: Ai đề nghị? Đề nghị ai? Đề nghị gì?

b) Báo cáo: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo việc gì? Kết quả như thế nào?

Như vậy, chúng đều giống nhau là phải có người giữ văn bản, trình văn bản; có nơi nhận và xử lí văn bản.

Tuy nhiên do nội dung đề nghị và nội dung báo cáo nên phần sau khác nhau. Mục đích đề nghị là để được giải quyết yêu cầu nguyện vọng. Còn mục đích báo cáo lại là trình bày để nơi nhận nắm được cụ thể chi tiết thông tin về vụ việc, công việc đã tiến hành.

3. Hình thức trình bày:

- Giống nhau bởi tính chất của loại văn bản hành chính. Chúng viết theo khuôn mẫu và không biểu cảm.

- Khác nhau là do nội dung cụ thể từng văn bản nhiều hay ít mà dài hay ngắn. Nhiều đề mục hay ít đề mục.

4. Cả hai loại văn bản khi viết phải lưu ý (1), (2), (3) ở trên.

II. LUYỆN TẬP

1. Hãy nêu một tình huống thường gặp trong cuộc sống mà em cho là phải làm văn bản đề nghị và một tình huống phải viết báo cáo (không lặp lại các tình huống đã có trong sách giáo khoa).

Trả lời: 

Tình huống viết:

a) Đề nghị:

- Nhà trường sửa lại cái bàn trong lớp đã lung lay không viết tốt được.

- Thay tấm bảng vì viết phấn bị trượt, cả lớp không theo dõi được bài giảng.

- Thư viện mở cửa thêm giờ ngày thứ 5 hàng  tuần để học sinh vào đọc báo.

b) Báo cáo:

- Tình hình học nhóm tuần vừa qua.

- Buổi hái hoa học tập nhân Ngày 20 - 11

- Tình trạng mất vệ sinh ở trong lớp tuần qua.

2. Từ tình huống cụ thể đó, hãy viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo (chuẩn bị ở nhà để trình bày trước lớp).

Trả lời:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2018

BÁO CÁO 

Về kết quả học tập và lao động của lớp 7A năm học 2017-2018

Kính gửi: Ban giám hiệu Trường THCS Đoàn Thị Điểm

Năm học 2017 - 2018 vừa qua, tập thể lớp 7A đã có những kết quả học tập tích cực và hiệu quả. Cụ thể

A. NHẬN XÉT CÁC MẶT

1. Học tập:

-  Các bạn trong lớp đi học đúng giờ, thực hiện đúng các quy định của nhà trường, nghiêm túc trong học tập.

-  Học bài và làm bài đầy đủ. Có ý thức xây dựng bài khi học bài mới. 

-  Kết quả: Cả lớp có 16 bạn đạt danh hiệu học sinh giỏi, 20 bạn đạt danh hiệu học sinh tiên tiến, 2 bạn là học sinh trung bình, không có học sinh yếu, kém.

2. Lao động:

- Các bạn tham gia tích cực các buổi lao động của trường, lớp

- 2 bồn hoa của lớp được đánh giá chăm sóc tốt, đẹp

B. ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG:

1 - Tập thể lớp 7A

2 - Cá nhân: Các bạn Minh Thu, Hoàng Thiện, Hoàng Long

Thay mặt lớp A

Lớp trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

3. Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản sau đây:

a) Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn giảm học phí.

b) Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng. Một học sinh thay mặt lớp  đã viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên.

c) Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H. Bạn ấy xứng đáng là cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trường thay mặt lớp viết đơn xin Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H.

Trả lời: 

Chỗ sai:

a) Viết báo cáo là không phù hợp. Tình huống này phải viết đơn để trình bày hoàn cảnh gia đình và đề xuất nguyện vọng của cá nhân.

b) Viết Đề nghị không đúng. Trường hợp này viết Báo cáo để cô chủ nhiệm biết tình hình và kết quả của lớp trong việc giúp đỡ gia đình thương binh liệt sĩ và Bà Mẹ Việt Nam anh hùng.

c) Ở đây không viết Đơn mà cả lớp phải viết Đề nghị để cô chủ nhiệm và Ban Giám hiệu nhà trường khen thưởng bạn H.