Email client sẽ giúp bạn quản lý tất cả các tài khoản email và lập lịch công việc hiệu quả. Dưới đây là top danh sách ứng dụng email client tốt nhất hiện nay.

Thị trường thư điện tử ngày nay bị chiếm lĩnh bởi hai cái tên nổi tiếng là Gmail và Outlo

. Tuy nhiên, nếu bạn không để ý thì các dịch vụ email client vẫn luôn tồn tại song song với những "ông lớn" kia. Và dù chỉ chiếm một vị trí khá khiêm tốn, nhưng chúng không bao giờ biến mất khỏi máy tính của người dùng.

Bạn có bao giờ tưởng tượng, nếu mình sử dụng cùng lúc nhiều tài khoản email và mỗi tài khoản lại là của một nhà cung cấp khác nhau thì nó sẽ phức tạp thế nào chưa? Với email client, mọi thứ sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Không cần mở hàng loạt tab, mọi thứ đều được tập trung vào một nơi, thuận tiện cho việc quản lý và thao tác.

1. eM Client

Đây từng được coi là ứng dụng có thể thay thế hoàn hảo cho Microsoft Outlo

. eM Client cũng đã cho ra mắt phiên bản đặc biệt dành riêng cho hệ điều hành Windows XP và Windows 7 cách đây vài năm và nhận được rất nhiều phản hồi tích cực.

Phần mềm gửi email đa chức năng này hỗ trợ tất cả các dịch vụ email miễn phí phổ biến như Hotmail, Yahoo và Gmail hay thậm chí cả Exchange, iCloud... Ngoài ra, nó còn có thêm những tính năng tiện dụng khác như: lên lịch, công việc hàng ngày, thông tin liên lạc...

Ưu điểm của eM Client

• Giao diện trực quan, dễ nhìn.
• Dễ sử dụng, cho dù người mới, không có kinh nghiệm cũng có thể sử dụng được.
• Có bản miễn phí.
• Tốc độ xử lý nhanh.
• Phiên bản Home được sử dụng miễn phí.
• Có thể sao lưu, khôi phục và nhập dữ liệu từ các ứng dụng khác.
• Xuất thông tin và di chuyển tệp trong thư mục.
• Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ.
• Có thể chat thông qua tài khoản Facebo
  .
• Khả năng phân loại các mục khác nhau bằng màu sắc rất độc đáo, hoặc có thể phân loại theo nhãn dán, thời gian, tiêu đề...).
• Tùy chỉnh chữ ký riêng biệt cho mỗi tài khoản email.
• Hỗ trợ tính năng biên dịch trực tiếp, tích hợp ngay trong Hộp thư đến, giúp việc đọc các email được viết bằng ngôn ngữ nước ngoài trở nên dễ dàng hơn.

Nhược điểm của eM Client

• Tốn tài nguyên máy.
• Phiên bản dành cho doanh nghiệp yêu cầu trả phí để sử dụng.
• Bản miễn phí cũng chỉ đăng nhập được tối đa hai tài khoản email cùng lúc.
• Không hỗ trợ lưu tin nhắn cũ trên Gmail.
• Máy tính bắt buộc phải được cài đặt Net Framework.

Tải eM Client

2. Inky

Nếu đang sử dụng cùng lúc nhiều tài khoản email thì Inky chính là người trợ lý tốt nhất mà bạn cần. Ứng dụng này có khả năng tập trung tất cả các thư đến từ các tài khoản vào một nơi cố định. Không những thế, hệ thống lọc mail thông minh cũng giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian mỗi lần "check mail".

Ứng dụng đa tiện ích này chỉ yêu cầu một tài khoản (tài khoản Inky) để liên kết với tất cả các tài khoản khác và có thể sử dụng tại bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào.

Ưu điểm của Inky

• Có phiên bản miễn phí dành cho cả Windows, Mac và Android.
• Tính năng lọc thông minh sẽ "show" ra những mail quan trọng trước giúp người dùng tiết kiệm thời gian.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Không giới hạn số lượng tài khoản.
• Lưu giữ toàn bộ thư trong các email cũ và đồng bộ chúng với máy chủ Inky.

Tải Inky

3. Opera Mail

Trong số những cái tên được nhắc đến, đây được coi là ứng dụng mail client gọn nhẹ nhất. Với bộ cài chỉ 11MB nhưng Opera Mail vẫn cung cấp cho người dùng khả năng tùy chỉnh để thiết lập công cụ này theo ý muốn của mình. Với ưu thế là sự quan tâm đặc biệt của các nhà phát triển Opera, họ cho rằng, email là phần quan trọng nhất của một trình duyệt, nên đã cố gắng tạo nên một Opera Mail đa dạng, tiện dụng và phục vụ tối đa lợi ích người dùng.

Ưu điểm của Opera Mail

• Bộ cài cực gọn nhẹ.
• Cho phép xem nhiều tin nhắn cùng một lúc.
• Dễ dàng sử dụng, giao diện đơn giản, tính linh hoạt cao.
• Khả năng gắn mác và phân loại mail hiệu quả.
• Dễ dàng chuyển hướng các email và thực hiện các thao tác khác.

Tải Opera Mail

4. Thunderbird

Thunderbird là ứng dụng email client miễn phí được phát triển bởi Mozilla Foundation. Nhờ vào những tính năng tiện dụng và nổi bật mà phần mềm này là một trong những email client được yêu thích và sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Ưu điểm của Thunderbird:

• Có khả năng vừa chặn thư rác vừa chống được virus.
• Duyệt và thao tác với các thư theo tab riêng lẻ, tạo cảm giác thuận tiện, dễ quan sát và tăng cường trải nghiệm.
• Tính năng cảnh báo người dùng mỗi khi định click vào một trang web không rõ ràng, dính đến mã độc, trojan...
• Khả năng cá nhân hóa các địa chỉ email cho từng hoàn cảnh để sử dụng.
• Tự động lưu các tab hiện thời (các tab đang thao tác) khi Thunderbird được đóng lại.
• Thêm nhanh (add) một người bất kỳ vào danh sách bạn bè nhờ tính năng One-click Address Bo
  .
• Thunderbird hỗ trợ bảo vệ dữ liệu cá nhân của người sử dụng và ngăn chặn hình ảnh từ xa.
• Hàng trăm hình nền khác nhau có sẵn trong Personal giúp người dùng nhanh chóng thay "áo" cho công cụ này.
• Quản lý và chia sẻ các tập tin có dung lượng lớn vô cùng đơn giản với Thunderbird Filelink.

Nhược điểm của Thunderbird:

• Thỉnh thoảng vẫn xảy ra lỗi "crash" Thunderbird.
• Không gửi được nhóm tin trong Newsgroups.
• Không hiển thị văn bản mã hóa GB2312 cho ký tự Trung Quốc.
• Thanh trạng thái hiển thị nhưng không hoạt động.
• Chỉ đính kèm được file với dung lượng giới hạn.

Tải ThunderbirdTải Mozilla Thunderbird cho MacTải Mozilla Thunderbird cho Linux

5. Windows Live Mail

Đây là cái tên không còn xa lạ với những ai đang sử dụng máy tính. Nếu bạn yêu thích sự ngăn nắp, "sạch sẽ" và an toàn của Microsoft thì đây chính là ứng dụng email client đa chức năng trên Windows mà bạn cần. Với hàng loạt tính năng nổi bật, Windows Live Mail luôn là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, người dùng có nhu cầu sử dụng tới email client.

Ưu điểm của Windows Live Mail

• Hoàn toàn miễn phí.
• Dễ dàng quản lý các tài khoản email và danh bạ trên các tài khoản đó.
• Có thể đăng nhập tùy thích, không giới hạn số lượng tài khoản.
• Giao diện đa nhiệm, với nhiều tính năng hơn so với các đối thủ khác.
• Tích hợp trình hiển thị ảnh trực tiếp bên trong ứng dụng.
• Có khả năng đồng bộ với dịch vụ lưu trữ trực tuyến OneDrive.
• Cho phép người dùng gửi và nhận dữ liệu lên tới 10GB (lớn nhất trong số các ứng dụng email client của danh sách này).
• Tạo mới và quản lý các sự kiện được đánh dấu trong ngày.

Tải Windows Live Mail

6. Mailbird Lite

Mailbird Lite không chỉ là một app email - nó còn là một nền tảng giao tiếp hoàn chỉnh, cho phép bạn thêm ứng dụng lập lịch, trò chuyện, đồng bộ file và làm việc nhóm.

Dù người dùng miễn phí thiếu các tính năng như đọc nhanh, hẹn giờ báo lại email và xem trước nhanh tập tin đính kèm nhưng Mailbird Lite vẫn là một lựa chọn tuyệt vời. Phiên bản Lite chỉ cho phép bạn kết nối một tài khoản email. Tuy nhiên, nó tối ưu hóa tốc độ và giao diện tuyệt vời để khởi động công việc.

Thiết lập Mailbird Lite đơn giản. Bạn chỉ cần nhập chi tiết email và Mailbird Lite sẽ tự động tìm thấy các cài đặt POP hay IMAP cần thiết, sau đó, nhập tin nhắn của bạn. Nó cung cấp kết nối tới tài khoản Facebo

nên có thể khiến hòm thư đến của bạn trở nên sinh động bằng ảnh đại diện danh bạ, thậm chí, kèm liên kết tới WhatsApp, Google Calendar, trình quản lý nhiệm vụ miễn phí Moo.do và ứng dụng làm việc nhóm Asana.

Ưu điểm của Mailbird Lite

• Tích hợp các ứng dụng mạng xã hội.
• Dễ dàng thiết lập.
• Hỗ trợ lịch.

Nhược điểm của Mailbird Lite

• Chỉ hỗ trợ một tài khoản email.

Tải Mailbird Lite

7. Hiri

Hiri luôn là một email client trả phí đặc biệt, nhưng nó miễn phí với người đọc TechRadar. Về cơ bản, nó được thiết kế phù hợp với mong muốn của người dùng doanh nghiệp (hiện hỗ trợ các dịch vụ email Microsoft bao gồm Hotmail, Outlo

và Exchange). Mặc dù vậy, người dùng gia đình vẫn sẽ thích những tính năng tăng hiệu suất công việc của nó.

Nếu cảm thấy bản thân dành quá nhiều thời gian vào quản lý, đọc và trả lời email, Hiri là email client dành cho bạn. Nó bao gồm một bảng điều khiển thông minh, cho phép bạn thấy có bao nhiêu tin nhắn chưa đọc trong nháy mắt và nên đợi bao lâu trước khi kiểm tra chúng (bao nhiêu tin nhắn thực sự cần trả lời ngay).

Cửa sổ Compose cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách chỉ cung cấp các tùy chọn cần thiết (không định dạng hoa mĩ), và bao gồm dòng chủ đề ở bên dưới. Nhờ đó, bạn không phải viết nó cho tới khi biết cách tóm tắt nội dung thư gửi đi như thế nào.

Những chi tiết nhỏ này đã khiến Hiri trở thành một email client khác biệt. Nếu chọn Microsoft là nhà cung cấp dịch vụ email, bạn nên cân nhắc dùng Hiri.

Ưu điểm của Hiri

• Ứng dụng lịch và lập lịch công việc tuyệt vời.
• Các công cụ tăng hiệu suất thông minh.

Nhược điểm của Hiri

• Chưa hỗ trợ Gmail.
• Chỉ dành cho Windows.

Tải Hiri

5. Spike

Spike là email client miễn phí đa năng, có sẵn trên iOS, Android, Windows và Mac cùng một app web tiện lợi cho những lúc bạn không có thời gian cài phần mềm.

Nó được coi là ứng dụng email “trò chuyện” đầu tiên. Về cơ bản, Spike hiện tin nhắn và trả lời bằng bong bóng hội thoại tại thời gian thực, theo phong cách tương tự như WhatsApp. Spike là lựa chọn tốt để xử lý email ngắn mà bạn có thể muốn gửi tới bạn bè, gia đình. Nhờ đó, việc theo dõi chuỗi email dài (thường là mớ hỗn độn các tin nhắn lồng vào nhau) trở nên thật đơn giản.

Spike miễn phí với người dùng cá nhân, hỗ trợ không giới hạn số lượng tài khoản email và tối đa tới 10 nhóm chat. Nếu phát ốm với danh sách trả lời email lộn xộn, Spike sẽ giúp bạn dễ thở hơn.

Ưu điểm của Spike

• Hỗ trợ không giới hạn tài khoản email.
• Giao diện theo kiểu trò chuyện hữu ích.
• Cung cấp mã hóa.
• Dành cho mobile và desktop

Tải Spike

Trên đây là bản danh sách cùng một số đặc điểm của các email client phổ biến nhất hiện nay, nếu bạn đang có ý định thay đổi hoặc tìm kiếm một dịch vụ tương tự thì bài viết này chính là sự gợi ý để chọn được một phần mềm ưng ý nhất.

Chúc các bạn thực hiện thành công!