Quản lý nhiều sự kiện hiệu quả là nhân tố quan trọng, giúp đảm bảo mọi công việc chạy mượt mà. Dưới đây là một số app lập kế hoạch, quản lý sự kiện hữu ích cho bạn.
Cách chọn ứng dụng lập kế hoạch sự kiện phù hợp
Hiện có nhiều app hỗ trợ quản lý, lên kế hoạch sự kiện. Tuy nhiên, lựa chọn tốt nhất cần đáp ứng nhu cầu của bạn bởi không phải sự kiện nào cũng giống nhau.
Vì thế, bạn cần vạch ra các yêu cầu cho sự kiện sắp tới để biết cách chọn ứng dụng lý tưởng nhất. Dưới đây là một số câu hỏi giúp bạn dễ dàng hoàn thành công việc này:
- Loại sự kiện bạn đang tổ chức trực tiếp, ảo hay kết hợp cả hai?
- Nó là một sự kiện kín hay mở? Nếu kín, có thể bạn chỉ cần app giúp gửi lời mời tới người khác. Nếu mở, bạn cần một app có sẵn các công cụ tiếp thị để quảng cáo sự kiện.
- Phần mềm lên kế hoạch sự kiện có phiên bản mobile không? Nếu có thì thật tuyệt bởi nó sẽ giúp bạn xem thông tin ở khắp mọi nơi, thậm chí còn chia sẻ được dữ liệu liên quan cho người tham dự.
- Bạn có phải tính toán đồ ăn phục vụ khách không? Nếu có, hãy chọn một app hỗ trợ chức năng này.
- Bạn cần gì cho sự kiện này? Viết ra tất cả công cụ cần thiết như hệ thống thông báo, hệ thống vé, kiểm tra số lượng người tham dự…
- Bạn có cần hợp tác với nhà tổ chức hay các bên liên quan khác không? Nếu có, hãy chọn app hỗ trợ trao đổi thông tin.
