Sự khác biệt giữa Power BI và Excel

Power BI và Excel có nhiều điểm tương đồng về chức năng và cách trình bày dữ liệu. Tuy nhiên, giữa Power BI và Excel vẫn có nhiều điểm khác biệt.

Power BI là công cụ phân tích thông tin của Microsoft, giúp bạn xây dựng các bảng điều khiển và báo cáo để nhanh chóng xử lý hàng triệu hàng dữ liệu cùng lúc. Ngược lại, Excel cũng là một phần mềm từ Microsoft, tích hợp rất nhiều công cụ và hàm mà bạn có thể dùng để tính toán, lặp lại, dự đoán và tạo biểu đồ, đồ thị.

Điểm khác biệt chính giữa Power BI và Excel

Kích thước dữ liệu

Power BI có thể xử lý hàng triệu hàng cùng lúc với tốc độ cao.
Excel gặp khó khăn trong việc xử lý dữ liệu lớn.

Các tính năng dựa trên đám mây

Trong Power BI, khi hoàn thiện dashboard, bạn có thể xuất báo cáo tới các người dùng cuối qua dịch vụ điện toán đám mây của Microsoft.
Với Excel, bạn cần chia sẻ dữ liệu lớn cùng dashboard qua email hoặc công cụ chia sẻ online bất kỳ.

Minh họa

Trong Power BI, bạn có rất nhiều hình minh họa để thiết kế bảng điều khiển, bao gồm cả tùy biến hình có sẵn.
Với Excel, tính năng này khá hạn chế và không thể tùy chỉnh.

Bảng so sánh sự khác biệt giữa Power BI và Microsoft Excel

	Power BI	Microsoft Excel
Khả dụng	Sản phẩm mới, chưa có sẵn cho tất cả người dùng.	Phổ biến từ lâu, có sẵn cho mọi người dùng.
Tìm hiểu cách dùng	Sử dụng Power BI không dễ, đòi hỏi bạn phải có kiến thức về các công thức cũng như cách dùng Power Query và Power Pivot DAX.	Cách dùng dễ hiểu.
Mức giá	Miễn phí tải và dùng cho mục đích cá nhân nhưng bạn sẽ mất 10USD/tháng để chia sẻ báo cáo với người khác.	Cần bỏ tiền mua để sử dụng tất cả tính năng của Excel.
Linh hoạt	Không linh hoạt, nhất là khi chuyển dữ liệu từ Excel sang Power BI.	Linh hoạt, tạo báo cáo tổng quan trong vài bước với công thức đơn giản.
Hình ảnh	Phong phú, cho phép nhập file từ bên ngoài và hỗ trợ chỉnh sửa hình ảnh có sẵn.	Chỉ có sẵn một số biểu đồ
Tùy biến biểu đồ	Có thể nhưng không đầy đủ.	Tạo các biểu đồ khác từ biểu đồ có sẵn.
Tương tác bảng điều khiển	Slicer hay bộ lọc phong phú: Lọc chéo, theo cấp độ hình ảnh, báo cáo...	Có các slicer làm dashboard tương tác với người dùng.
Quy mô dữ liệu	Có thể xử lý khối lượng dữ liệu lớn bằng mẫu công cụ Power Pivot. Quan trọng, nó không hạn chế bất kỳ phiên bản của Excel hay Office 365.	Thường không phản hồi khi phải xử lý khối lượng dữ liệu lớn.
Khả năng truy cập	Không thể truy cập khắp mọi nơi, trừ khi bạn có giấy phép.	Truy cập khắp mọi nơi.
Ngôn ngữ công thức	Sử dụng DAX cho công thức và hàm.	Sử dụng MDX.
Bảo mật dữ liệu	Thiết lập nguyên tắc hạn chế xem dữ liệu.	Không đảm bảo bảo mật dữ liệu khi chia sẻ.
Nguồn dữ liệu	Power Query lấy dữ liệu từ khắp mọi nơi.	Lấy dữ liệu bằng Power Query.