Google Docs có thể được coi là một Microsoft Office thứ hai mà người dùng có thể lựa chọn sử dụng. Tuy nhiên, nếu từng dùng cả hai sản phẩm này rồi, bạn sẽ thấy Google Docs không chỉ có những tính năng tương tự bộ công cụ văn phòng Microsoft Office mà nó còn có những ưu điểm vượt trội khiến người dùng không thể bỏ qua.
Download miễn phí Google Docs cho Android
Download Google Docs miễn phí cho iOS
Sử dụng Google Docs trên máy tính
Với những người lo ngại về vấn đề bản quyền, dung lượng máy cài đặt Office thì có thể Google Docs là sự thay thế trên cả hoàn hảo. Mặc dù được sử dụng trực tuyến ngay trên trình duyệt Chrome, nhưng hệ thống phím tắt trên Google Docs cũng vô cùng tiện dụng và đa dạng. Ngoài ra, công cụ văn phòng online này còn có những tính năng tuyệt vời khác mà không phải ai cũng biết.
1. Nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs
Đây là tính năng mới và cũng là đặc biệt nhất, duy nhất ở một công cụ soạn thảo văn bản. Nếu bạn đã mỏi tay, không rảnh tay hay đơn giản là không thích cách nhập văn bản theo kiểu gõ phím truyền thống, thì hãy kích hoạt tính năng này.
Bước 1: Từ giao diện chính của Google Docs, chọn vào Công cụ - Tools / Nhập bằng giọng nói - Voice typing (biểu tượng hình micro).
Một biểu tượng của micro sẽ xuất hiện ngay bên trái của màn hình soạn thảo văn bản, các bạn chạm nhẹ hoặc click vào đó để bắt đầu quá trình dùng giọng nói nhập văn bản trên Google Docs. Có thể chọn vào phần hiển thị ngôn ngữ bên trên để thay đổi ngôn ngữ hoặc bấm chuột trái, giữ rồi di chuyển biểu tượng micro này tới vị trí bất kỳ.
Google Docs có thể nhận dạng và sử dụng được nhiều ngôn ngữ khác nhau
Tuy nhiên, chúng ta sẽ cần cho phép Google Docs truy cập vào micro của máy tính để sử dụng tính năng này.
2. Xóa định dạng văn bản trên Google Docs
Trong quá trình soạn thảo văn bản, chắc chắn sẽ có lúc chúng ta phải lấy tư liệu, trích dẫn một vài đoạn từ các nguồn khác... Tuy nhiên, không phải trang nào cũng có định dạng giống nhau, nếu bạn đang có một trang soạn thảo với hàng loạt những font chữ khác nhau như dưới đây, hãy thực hiện một trong ba cách sau để xóa bỏ định dạng mặc định của chúng.
Ví dụ:
Có đoạn văn bản Unikey như sau:
Cách 1: Các bạn bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi định dạng, sau đó chuột phải vào vùng đó và chọn Xóa định dạng - Clear Formatting.
Lập tức định dạng mặc định của đoạn đó sẽ được đưa về dạng chuẩn của Google Docs mà không làm ảnh hưởng tới các vùng nhập liệu khác.
Cách 2: Bôi đen đoạn văn bản cần thực hiện, chuột trái vào mục Định dạng - Format, nhìn vào cửa sổ xổ ra, chuột trái vào Xóa định dạng - Clear formatting.
Cách 3: Tiếp tục làm tương tự, chúng ta cũng bôi đen đoạn văn bản cần sửa định dạng / chuột trái vào mục Văn bản thường - Normal text, chọn tiếp vào Văn bản thường - Normal text.
