Bạn đang sử dụng Skype như công cụ giao tiếp chủ yếu cho mình với bạn bè, đồng nghiệp. Nhưng liệu các bạn có biết hết các tính năng mà phần mềm chat, nhắn tin miễn phí này đang có không? Chúng ta không thể sử dụng công cụ này với hiệu quả tối đa nếu như không hiểu và không biết về nó. Một cách hiểu khác, chúng ta đang lãng phí những gì tốt nhất mà Skype có thể mang lại.
Xem bài cũ:
- Những điều cần biết về Skype - Phần 1
- Những điều cần biết về Skype - Phần 2
- Những điều cần biết về Skype - Phần 3
Với hàng loạt những tính năng ấn tượng, cùng những tiện ích mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dùng, Skype xứng đáng là lựa chọn số một dành cho môi trường công sở.
Các thủ thuật cần biết khi sử dụng phần mềm chat miễn phí Skype
1. Chat nhiều dòng với phím Enter
Bình thường, sau khi nhập vào nội dung chat và Enter, chúng ta sẽ thấy nội dung chat ấy ngay lập tức sẽ được gửi đi. Đó là cài đặt mặc định của hầu hết các phần mềm chat, nhắn tin được sử dụng trên máy tính, laptop... Tuy nhiên, cũng có những trường hợp đặc biệt, khi người dùng muốn tạo thêm nhiều gạch đầu dòng hoặc muốn nhập thêm những nội dung khác bên dưới nội dung đã nhập đầu tiên, nhưng họ lại không muốn thao tác với phím Enter làm ảnh hưởng, và gửi đi mất nội dung vừa nhập. Đây chính là lúc thuận tiện trở nên bất tiện. Với các ứng dụng khác, bạn có thể sẽ phải sử dụng thêm những thao tác phụ, như nhập nội dung ấy ra word hay excel rồi paste vào, nhưng với Skype, chỉ cần thay đổi một chút cài đặt mặc định của Skype.
Điều này cũng không quá khó, chỉ cần truy cập vào Options. Trong mục IM & SMS, chọn IM settings, sau đó nhấp vào Show advanced options ở cửa sổ bên cạnh. Cửa sổ mới xuất hiện, các bạn chỉ cần thay đổi thiết lập mặc định cho phím Enter trong mục Pressing Enter will - nhấn vào Enter để..., sau đó bỏ tick ở ô Send message - gửi tin nhắn và tick vào ô Insert line break - ngắt dòng. Vậy là xong.
2. Thêm liên lạc vào danh sách yêu thích
Với những người bạn thường xuyên liên lạc, hãy để những lần trò chuyện với họ sau này trở nên đơn giản và thuận tiện hơn, người dùng Skype có thể thêm họ vào Favorites - danh sách yêu thích để không cần mất công tìm kiếm. Chỉ với một thao tác vô cùng đơn giản, đó là nhấn và giữ, sau đó kéo tên người cần thêm vào mục Favorites (như khi chia sẻ liên lạc)! Rất đơn giản đúng không? Và sau này, mỗi khi cần nói chuyện với ai, bạn chỉ cần vào mục này để tìm kiếm, đây có thể được coi như một danh sách ưu tiên, thu gọn với những người trong danh sách bạn bè của bạn.
Sau khi hoàn thành, tên của người vừa được lựa chọn sẽ xuất hiện trong mục Favorites, như dưới đây:
3. Tắt, thay đổi âm thanh thông báo của Skype
Trong Skype có khá nhiều âm thanh thông báo cho người dùng về những kết nối khác nhau. Người dùng có thể tùy ý thay đổi, thêm bớt, hoặc thậm chí là tắt bỏ đi những âm thanh ấy để tránh phiền phức. Cách thực hiện như sau, vào mục Options, chọn Notifications / Sounds. Sau đó nhìn sang bên tay phải, các bạn sẽ thấy có rất nhiều âm thanh khác nhau để người dùng có thể lựa chọn theo ý muốn. Hoặc có thể tự bổ sung nhạc của mình bằng cách chọn vào Import sounds để thêm nhạc của chính mình sau đó Save để lưu lại thay đổi.
4. Chia sẻ màn hình, gửi tin nhắn hình ảnh
Khi nhắc tới chia sẻ màn hình thì người ta sẽ nghĩ ngay tới công cụ phổ biến nhất là Team Viewer. Tuy nhiên, Team Viewer thì sẽ cần tới sự tác động của người khác, can thiệp gián tiếp vào máy tính của bạn để kích hoạt, còn với Skype thì mọi chuyện đơn giản hơn rất nhiều. Chỉ cần vào danh sách bạn bè, chọn người muốn chia sẻ hoặc gửi tin nhắn video, click chuột phải vào tên liên lạc của họ và chọn Send Video Message hoặc Share Screens để sử dụng một trong hai tính năng này.
Giao diện khi các bạn chọn Send Video Message, sử dụng webcam máy tính để ghi hình, với 3 lựa chọn:
- Hủy tin nhắn: Biểu tượng dấu nhân.
- Bắt đầu ghi hình tin nhắn: Biểu tượng dấu tròn đỏ.
- Gửi tin nhắn: Biểu tượng phong bì thư.
Send Video Message - Nhấp vào nút tròn đỏ để bắt đầu ghi tin nhắn hình
Share Screen - thực hiện cuộc gọi tới người muốn chia sẻ
5. Tạo danh sách nhóm cho danh sách bạn bè
Trong Friends List của bạn có khá nhiều người, với những mối quan hệ và mức độ thân thiết khác nhau như đồng nghiệp, bạn cũ, bạn mới, thậm chí là bạn công việc, hay ngoài xã hội... Để lẫn lộn tất cả bọn họ với những cái tên khác nhau thì sẽ lộn xộn và thật khó để bạn có thể tìm ra họ khi cần. Đó là chưa kể tới việc bạn có thể nhầm lẫn bọn họ với nhau. Tại sao không xếp họ vào chung một nhóm cho tiện nhỉ?
Click chuột phải vào tên người cần xếp nhóm, chọn Add to list. Một ô nhỏ hiện ra, hãy nhập vào đó tên nhóm mà bạn muốn, sau đó Enter để kết thúc. Nếu muốn thêm bất kỳ ai khác vào nhóm này, các bạn cũng nhấp chuột phải vào tên họ, lập tức lựa chọn xuất hiện cho phép bạn thêm họ vào nhóm (các nhóm) đã có, hoặc với cách làm như trên, bạn có thể tạo ra thêm một nhóm mới.
6. Thay đổi ngôn ngữ hiển thị
Với những người có vốn tiếng Anh không thực sự tốt, muốn hiển thị ngôn ngữ tiếng Việt, hoặc muốn thử đổi Skype sang một ngôn ngữ nào khác, chỉ cần chọn thẻ Tools, vào mục Change Language, sau đó lựa chọn ngôn ngữ bất kỳ mà mình muốn. Sau đó chờ một chút, Skype sẽ thay toàn bộ giao diện với ngôn ngữ mới mà các bạn vừa lựa chọn.
7. Đăng nhập đồng thời hai tài khoản Skype
Cũng giống như Yahoo trước đây, Skype có thể cho phép người dùng, cùng một lúc đăng nhập vào hai tài khoản Skype. Tuy nhiên, tính năng này chỉ có thể sử dụng cho phiên bản Skype trên máy tính. Từ màn hình chính desktop, các bạn ấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Start / Run, sau đó nhập vào dòng lệnh và Enter để yêu cầu Skype cho phép mở thêm một giao diện nữa để đăng nhập tài khoản thứ hai.
Với các hệ điều hành sử dụng Win 32bit, các bạn nhập lệnh này:
C:\Program Files\Skype\Phone\Skype.exe /secondary
Với máy tính có hệ điều hành 64bit, sử dụng lệnh dưới đây:
C:\Program Files (x86)\Skype\Phone\Skype.exe /secondary
Sau khi nhập xong lệnh trên, lập tức trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện thêm một cửa sổ đăng nhập mới của Skype, cho phép người dùng tiếp tục sử dụng thêm tài khoản thứ hai, trong khi tài khoản cũ vẫn đang tiếp tục log-in và sử dụng bình thường.
Bằng cách này, người dùng Skype có thể vừa sử dụng tài khoản Skype cho công việc, đồng nghiệp, nhưng đồng thời cũng vẫn có thể tán gẫu, trò chuyện với bạn bè và người thân bằng những tài khoản khác nhau. Đây là cách khá thú vị mà các phần mềm chat, nhắn tin miễn phí khác hiện nay không có, không làm được.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
