Để thực hiện các giao dịch BHXH trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, bạn cần đăng ký tài khoản giao dịch với cơ quan BHXH. Sau khi có tài khoản mới tiến hành nộp hồ sơ, tra cứu hồ sơ BHXH trực tuyến được. Mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết cách đăng ký giao dịch BHXH điện tử.
Hướng dẫn đăng ký giao dịch Bảo hiểm xã hội điện tử
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, nhấn vào mục Đăng ký ở góc trên cùng bên phải màn hình.
Bước 2: Để thực hiện đăng ký giao dịch Bảo hiểm xã hội điện tử, doanh nghiệp cần có đủ 2 điều kiện sau:
- Có chữ ký số.
- Máy tính có cài chương trình java.
Đầu tiên, bạn cắm chữ ký số vào máy tính. Nếu máy tính chưa có chương trình java, tiến hành kích chọn vào mục download tại đây để tải chương trình java và tiến hành cài đặt java cho máy tính. Sau đó, nhấn vào nút Đăng ký.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào form đăng ký, những trường có dấu * màu đỏ là bắt buộc phải nhập:
- Cơ quan BHXH: Nhấn vào nút Chọn để chọn cơ quan BHXH.
- Tên Cơ quan/Tổ chức: Tên công ty, doanh nghiệp của bạn.
- Mã số thuế: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
- Mã số bảo hiểm xã hội: Nhập mã số BHXH vào.
- Địa chỉ liên hệ: Nhập địa chỉ liên hệ vào.
- Người liên hệ: Nhập họ tên người liên hệ.
- Địa chỉ thư điện tử: Nhập email để nhận các thông báo từ cơ quan BHXH.
- Điện thoại di động: Nhập số điện thoại di động vào để liên lạc khi cần thiết.
Bước 4: Tiếp tục điền thông tin sau vào mẫu:
- Lựa chọn kiểu chứng thực: Sử dụng chứng thư số hoặc Không sử dụng chứng thư số.
- Ngày đăng ký sử dụng giao dịch điện tử: Chọn ngày hôm nay.
- Đăng ký giao dịch tại: Chọn giao dịch thông qua Cổng thông tin điện tử của bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc Tổ chức I-VAN
Tiếp theo, tích chọn vào ô Cơ quan/Tổ chức tôi cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung nêu trên... Sau đó, nhấn vào nút Đăng ký như sau:
Bước 5: Ngay sau đó xuất hiện màn hình đăng ký thông tin tài khoản thành công như sau:
Bước 6: Tiến hành kiểm tra hòm thư email đã đăng ký để nhận tài khoản truy cập. Thông tin tài khoản sẽ được gửi về email như sau:
Sau khi nhận được email thông báo có tài khoản, bạn tiến hành đăng nhập bằng tài khoản này để nộp hồ sơ, tra cứu hồ sơ BHXH thông qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam. Ngoài ra, bạn cũng nên cài đặt phần mềm KBHXH để hỗ trợ kê khai BHXH đúng quy trình, đúng chuẩn.
Chúc các bạn thực hiện thành công!