Chia sẻ workbo

với người khác ngay trong Microsoft Excel. Bạn có thể cho phép họ chỉnh sửa workbo hoặc chỉ xem nó.

Chia sẻ workbo

trong Microsoft Excel với người khác

Chia sẻ workbo

trong Microsoft Excel cho Windows

1. Chọn Share.
2. Chọn quyền rồi nhấn Apply.
3. Thêm người.
4. Nhập thông báo nếu muốn.
5. Chọn Send.

Chia sẻ workbo

trong Microsoft Excel cho macOS

Chỉ cần 3 bước để chia sẻ một workbo

:

Bước 1: Upload workbo

Sử dụng một trình duyệt web, upload hoặc tạo một workbo

mới trên OneDrive, OneDrive cho Business hoặc thư viện SharePoint Online.

Bước 2: Chia sẻ nó

1. Nếu đã upload file, click tên file để mở nó. Workbo
   này sẽ mở trong một tab mới trên trình duyệt web.
2. Click nút Edit in Excel. Nếu không có nút bấm này, click Edit in Browser > Edit in Excel sau khi tải lại trang.
3. Click Open Microsoft Excel.
4. Khi file mở trong chương trình Excel, bạn có thể thấy thanh màu vàng báo file đang ở trong trình xem được bảo vệ - Protected View. Click Enable Editing nếu muốn chỉnh sửa nó.
5. Click Share ở góc phải phía trên cùng.
6. Click Invite People. Rồi nhập địa chỉ email, phân tách từng email bằng dấu chấm phẩy. Đảm bảo cũng chọn Can Edit. Khi hoàn tất, click nút Share.

Mẹo: Nếu muốn tự gửi liên kết, click Share ở góc phải phía trên, rồi nhấn Copy Link > View and Edit.

7. Nếu đã click nút Share ở bước trước đó, các thông báo qua email sẽ được gửi tới từng người. Chúng sẽ được gửi từ địa chỉ email của bạn. Bạn cũng sẽ nhận được một bản sao của chúng.

Bước 3: Người khác có thể mở nó

Nếu đã click nút Share, mọi người sẽ nhận được một tin nhắn qua email mời họ mở file đó. Họ có thể click vào link để mở workbo

. Một trình duyệt web mở ra, workbo sẽ mở trong Excel Online. Nếu muốn chỉnh sửa nó trên trình duyệt web, họ có thể click Edit Workbo

> Edit in Browser. Nếu muốn mở nó trong app Excel, click Edit Workbo

> Edit in Excel.

Mẹo: Nếu đang dùng phiên bản mới nhất của Excel 2016 dành cho người dùng đăng ký Microsoft 365, họ có thể mở file trực tiếp trong app Excel. Họ có thể click File > Open... > Shared và chọn một file được chia sẻ bởi người khác.

Nhiều người có thể chỉnh sửa workbo

cùng lúc. Tính năng này được gọi là Co-authoring. Tuy nhiên, mọi người cần một phiên bản app Excel hỗ trợ cộng tác, bao gồm Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile, Excel 2016 cho người dùng đăng ký Microsoft 365. Nếu không có phiên bản được hỗ trợ, họ có thể click Edit Workbo

> Edit in Browser để sửa file trong Excel cho web.

Bình luận và ghi chú trong workbo

của Microsoft Excel

Microsoft 365

Excel Microsoft 365 đã thay đổi cách bình luận. Bình luận giờ được chuyển thành chuỗi và cho phép bạn thảo luận với người khác về dữ liệu đó. Dùng Notes để tạo ghi chú và chú thích cho dữ liệu. Nó tương tự như bình luận được dùng ở phiên bản Excel cũ hơn.

Office 2010 -2019

Bình luận giống như “giấy nhớ” cho các ô, bạn có thể dùng chúng để thêm chú thích hoặc lời nhắc cho dữ liệu. Khi có bình luận trong ô, một chỉ báo sẽ xuất hiện ở bên góc ô đó. Bạn chỉ cần trỏ chuột vào ô đó, bình luận sẽ hiện ra.

Thêm bình luận

1. Click chuột phải vào một ô > Insert Comment.
2. Nhập bình luận vào box bình luận.
3. Click vào bên ngoài box bình luận. Box đó sẽ biến mất, nhưng chỉ báo màu đỏ vẫn còn trong ô. Để thấy lại bình luận, trỏ chuột qua ô đó.

Mẹo: Để định dạng bình luận, chọn text bạn muốn thay đổi, click chuột phải vào bình luận và chọn Format Comment.

Xem lại bình luận

1. Chọn tab Review > click Next hoặc Previous để thấy lần lượt từng bình luận.
2. Xem toàn bộ bình luận cùng lúc
3. Chọn Review > Show All Comments để hiện hoặc ẩn bình luận. Có thể bạn cần di chuyển hoặc chỉnh lại các bình luận bị chồng lấp lên nhau.

Lưu ý: Chọn Review > Show/Hide Comment để hiện hoặc ẩn các bình luận riêng tư.

Di chuyển một bình luận

• Kéo đường viền của box bình luận.

Chỉnh lại kích thước một bình luận

• Kéo một trong số các thanh điều khiển ở bên hay góc của box bình luận.

Xóa một bình luận

• Click vào khung của box bình luận, rồi nhấn Delete.