Vẽ sơ đồ, vẽ biểu đồ là một trong những tính năng khá hữu ích khi soạn thảo văn bản bằng Word. Giúp người xem dễ hình dung, dễ so sánh và nắm bắt hơn rất nhiều.

• Tải Office 2016

Tuy nhiên, rất nhiều người gặp khó khăn trong việc tạo biểu đồ bằng Word. Trong khuôn khổ bài viết này, Download.vn sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện trên Word 2016, còn trên Word 2007, Word 2010, Word 2013 và Office 365 cũng thực hiện tương tự.

Cách vẽ biểu đồ, sơ đồ trong Word 2016

Bước 1: Mở file Word bất kỳ lên, chuyển sang thẻ Insert, chọn Chart.

Bước 2: Cửa sổ Insert Chart xuất hiện, cho phép bạn chọn kiểu biểu đồ thích hợp. Word 2016 hỗ trợ những loại biểu đồ sau:

• Column: Biểu đồ cột, hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc so sánh giữa các mục.
• Line: Biểu đồ đường, hiểu thị khuynh hướng theo thời gian.
• Pie: Biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu dạng phần trăm.
• Bar: Biểu đồ thanh, tương tự như kiểu Column nhưng được tổ chức dọc và giá trị ngang.

• Area: Biểu đồ vùng, biểu diễn sự thay đổi theo thời gian và hướng sự chú ý tới tổng giá trị.

• X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán XY, dùng để so sánh giá trị dữ liệu từng đôi một.
• Stock: Biểu đồ chứng khoán, minh họa cho những biến động lên xuống của giá cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ...
• Surface: Biểu đồ bề mặt, tối ưu khi cả thể loại và chuỗi giá trị đều là số.
• Doughnut: Biểu đồ vành khuyên, biểu thị mối quan hệ giữa các phần với tổng số.
• Bubble: Biểu đồ bong bóng, được dùng nhiều trong nghiên cứu thị trường, phân tích tài chính.
• Radar: Biểu đồ dạng mạng nhện, thường sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh, điểm yếu.

Bước 3: Khi chọn được kiểu biểu đồ thích hợp rồi, có thể di chuột vào biểu đồ để phóng to, xem rõ hơn. Sau đó nhấn OK.

Bước 4: Ngay sau đó sẽ xuất hiện một bảng Excel nhỏ cho bạn nhập giá trị, tên các cột vào. Sau khi nhập xong chỉ cần tắt Excel đi là xong.

Bước 5: Nếu muốn mở lại bảng Excel để chỉnh sửa thì nhấn chuột phải vào biểu đồ, di chuột tới dòng Edit Data, rồi chọn Edit Data in Excel.

Bước 6: Tiếp đến, bạn có thể chỉnh sửa tên tiêu đề cho biểu đồ, thêm các thuộc tính tùy ý như chọn cột, thay đổi màu ở công cụ bên phải.

Bước 7: Sau khi tạo biểu đồ xong, mà thấy chưa ưng ý muốn đổi lại kiểu thì nhấn vào Quick Layout để chọn nhé.

Bước 8: Bạn có thể lựa chọn lại màu cho các cột theo ý mình bằng cách nhấn vào mũi tên xổ xuống bên cạnh mục Change Colors, rồi chọn màu thích hợp trong bảng màu.

Bước 9: Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn nền, kiểu hiển thị cho các cột giá trị trong bảng.

Bước 10: Vậy là bạn đã vẽ biểu đồ trong Word 2016 thành công rồi.

Video hướng dẫn tạo biểu đồ trong Word 2016

Cách thực hiện cũng khá đơn giản phải không các bạn? Quan trọng nhất là phải chọn cho đúng kiểu biểu đồ để thể hiện hết ý nghĩa của dữ liệu. Ngoài ra khi sử dụng Word 2016, bạn có thể chèn công thức Toán học, tùy biến giao diện theo ý mình rất dễ dàng.

Chúc các bạn thực hiện thành công!