Sau khi học sinh chuyển trường đến, nhà trường phải tiến hành tiếp nhận học sinh. Với những học sinh chuyển đến từ trường đang sử dụng VnEdu thì đơn giản hơn chút, còn những học sinh chuyển đến từ trường chưa sử dụng phần mềm này thì giải quyết ra sao?
Vậy mời các thầy cô cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết cách tiếp nhận học sinh cho đúng theo quy định:
Hướng dẫn tiếp nhận học sinh chuyển trường trên VnEdu
Từ màn hình desktop, nhấn vào Start > Quản lý nhà trường > Quản lý Học sinh > Tiếp nhận học sinh chuyển trường. Lúc này sẽ có 2 trường hợp sau:
Học sinh chuyển đến từ trường sử dụng VnEdu
Những học sinh chuyển đến từ trường học sử dụng chức năng Chuyển trường trên VnEdu, thì tên của học sinh đó sẽ xuất hiện trạng thái Chưa nhận. Để tiếp nhận học sinh này thì thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn vào nút Tiếp nhận HS từ danh sách chuyển đến.
Bước 2: Điền các thông tin liên quan trên form Tiếp nhận, rồi bấm nút Tiếp nhận. Lúc này, trạng thái của học sinh sẽ chuyển thành Đã tiếp nhận.
Bước 3: Sau khi được tiếp nhận học sinh chuyển trường, toàn bộ điểm của học sinh ở trường cũ được chuyển sang trường mới.
Học sinh chuyển đến từ trường chưa sử dụng VnEdu
Còn những học sinh được chuyển đến từ trường học chưa sử dụng phần mềm vnEdu thì thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn vào nút Tiếp nhận HS chưa có hồ sơ.
Bước 2: Thêm thông tin học sinh giống như thao tác trong phần thêm mới Học sinh trong Start > Quản lý nhà trường> Quản lý học sinh > Hồ sơ học sinh.
Bước 3: Lúc này, nhà trường phải thực hiện nhập lại toàn bộ điểm cho học sinh. Nếu học sinh chỉ có điểm TBM thì nhà trường phải thực hiện như sau:
Nhấn vào Start > Quản trị hệ thống > Cấu hình số cột điểm. Tại phần cấu hình "Tính điểm TBHK khi có đủ số lượng các con điểm sau:" chọn:
- Số lượng điểm miệng: 0
- Số lượng điểm 15 phút: 0
- Số lượng điểm 1 tiết: 0
- Số lượng điểm học kỳ: 1
Nhập điểm TBM của các môn tương ứng vào cột điểm học kỳ. Khi đó hệ thống hệ thống sẽ tự động tính được điểm TBM, điểm TBHK và cả năm.
Vậy là thầy cô đã biết cách tiếp nhận học sinh chuyển trường rồi. Ngoài ra, phần mềm VnEdu còn giúp thầy cô nhập điểm, quản lý lớp học hiệu quả hơn rất nhiều.
Chúc thầy cô thực hiện thành công!
