Khi soạn thảo email thương mại, bạn cần phải làm nó trông thật chuyên nghiệp và chữ ký điện tử cuối thư là một phần không thể thiếu. Outlo
cung cấp cho bạn tùy chọn tạo một hoặc nhiều chữ ký cho email, mà bạn có thể chèn nó sau khi soạn thư. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ và thêm chữ ký vào email trong Outlo
trên các hệ điều hành khác nhau.
Chữ ký trong Outlo
là gì?
Chữ ký cực kỳ quan trọng trong email doanh nghiệp. Về cơ bản, nó là phần thông tin cụ thể về người gửi thư như tên, chức vụ, địa chỉ công ty, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email. Bạn chắc chắn có tùy chọn rút ngắn thông tin này (chỉ tên hoặc thông tin bạn muốn). Chữ ký điện tử thường được đặt ở cuối email.
Cách tạo chữ ký trong Outlo
Trên Windows
Outlo
trên Windows thực sự là phiên bản nâng cao nhất so với các hệ điều hành khác. Outlo
trên Windows cũng có giao diện dễ điều hướng. Nó thường được cài đặt trước trên máy tính. Nếu chưa, bạn có thể tới cửa hàng của Microsoft và tải phiên bản desktop của Outlo
.
Để tạo chữ ký trong Windows, mở app Outlo
. Click icon Signature và chọn Signatures…
Trong box Select signature to edit > click New.
Giờ gõ một tiêu đề phù hợp vào trường tương ứng và nhấn OK để lưu.
Để nhập chữ ký cho chức danh mới, click một lần để đánh dấu nó và nhập nội dung tương ứng. Tại đây, bạn có thể tùy biến font, màu sắc, kích thước text, ảnh, chèn link, thậm chí đính kèm danh thiếp điện tử.
Một cửa sổ Signature mới sẽ hiện trên màn hình. Tại đây, thêm Signature Name trong box text liền kề và nhập nội dung cho chữ ký ở box lớn hơn bên trong nó. Sau khi thêm chữ ký thành công, click icon Save ở phía trên để hoàn tất thay đổi.
Tạo email mới. Bên trong cửa sổ soạn thảo email, click liên tiếp mũi tên trỏ sang phải trên bảng công cụ cho tới khi bạn thấy tùy chọn Signature.
trên Mac" width="647" height="222" class="lazy" data-src="https://o.rada.vn/data/image/2020/12/10/add-signature-in-microsoft-outlo
-on-mac-11-a.png">
Giờ click Signature từ bảng công cụ và chọn chữ ký bạn đã tạo trước đó ở phần trước. Chữ ký này sẽ được thêm vào cuối phần soạn thảo email mới ngay lập tức.
cung cấp cho bạn một loạt mẫu chữ ký sáng tạo. Chỉ cần một click, bạn có thể tải một tài liệu, cung cấp cho bạn 20 lựa chọn chữ ký độc đáo. Chỉ cần sao chép và dán mẫu mong muốn vào email, rồi chỉnh sửa chi tiết như ý của bạn.
Trên đây là cách thêm chữ ký vào email trong Microsoft Outlo
. Nhớ rằng, bạn thoải mái tùy biến kiểu font, màu sắc và tạo kiểu chữ nghệ thuật như ý muốn cho chữ ký cá nhân trong Microsoft Outlo
. Vì thế, đừng ngại thêm nó vào email phục vụ cho công việc nhé!
