Cách sử dụng Word Online để soạn thảo văn bản không cần phần mềm

Nếu vào trong phần soạn thảo văn bản và che đi phần đầu tiên thì chắc sẽ không ai nhận ra đây là giao diện của bản cài đặt hay online trên máy tính. Mọi công cụ, mọi tính năng đều có đầy đủ trên này, chúng ta sẽ cảm nhận được sự thân thiện, quen thuộc và mọi thao tác, phím tắt đều được thực hiện không khác gì so với khi sử dụng các bản cài đặt thông thường.

Từ việc chọn lựa font chữ, thay đổi khoảng cách dòng, điền số thứ tự hay bất kỳ định dạng nào cũng đều được thực hiện đơn giản và dễ dàng.

Một ưu điểm của phiên bản Office Online này khiến cá nhân người viết rất thích thú và cảm thấy tiện dụng, đó là việc chèn ảnh và sử dụng ảnh minh họa trong bài viết. Chúng ta không cần sử dụng tới tính năng Insert Picture mà đơn giản là chỉ cần lên mạng, tìm kiếm một bức ảnh mình cần, sau đó Copy lại

và Paste thẳng vào phần văn bản đang soạn thảo để sử dụng luôn. Không cần lưu lại hay mất công click chuột nhiều như trước.

Việc chèn ảnh trở nên đơn giản và hiệu quả hơn

Dịch vụ soạn văn bản online này còn cho phép người dùng sử dụng các Add-ons (tiện ích mở rộng) nhưng sẽ buộc phải tải chúng từ trong kho tiện ích của Microsoft. Và đặc biệt, chúng ta có thể trực tiếp sử dụng Office Online trên các thiết bị di động hiện nay như iPhone / iPad bằng ứng dụng chính thức của Microsoft. Tuy kích thước màn hình sẽ là trở ngại lớn nhất khi thực hiện các thao tác, tuy nhiên, để đổi lại sự cơ động và tiện dụng thì chút hạn chế này chắc cũng không phải là vấn đề gì quá phức tạp.

Ngoài việc có thể lưu trữ tài liệu như cách chúng ta vẫn thường làm thì Word Online còn cho phép chúng ta kiểm tra, mở lại các tệp dữ liệu cũ thông qua đường dẫn File / Info / Previous Versions.

Mỗi biểu tượng trên thanh công cụ sẽ mở ra nhiều tùy chọn hơn cho người dùng.

Nếu bạn muốn vừa làm việc vừa chat chit với bạn bè, hay đơn giản là gửi cho họ một vài đoạn, thông tin... thì Word Online sẽ giúp bạn kết nối với tài khoản Skype của mình ngay trong giao diện chính.

Việc chia sẻ, cấp quyền cho các thành viên khác cũng hết sức đơn giản.

Đổi tên văn bản đang soạn thảo ngay trên chính giao diện trang. Đồng thời nếu bạn chưa biết thì chúng ta sẽ không bao giờ cần phải lo lắng về việc mất file đang làm dở ngay cả khi mất điện hay vô tình làm đổ nước vào máy tính... Đây chính là một lợi ích lớn do OneDrive mang lại và chắc chúng ta, ai cũng đều biết rằng những dữ liệu của Microsoft đều được lưu trên mây. Chúng sẽ chỉ biến mất nếu các bạn trực tiếp xóa chúng trong thùng rác của dịch vụ này hoặc đã xóa và được lưu trong đó với thời gian hơn 30 ngày.

Biểu tượng 9 ô vuông nhỏ ở góc trên, bên trái màn hình sẽ cung cấp cho bạn các công cụ soạn thảo khác tương ứng như Excel, PP hay tiện ích Calendar, Outlo

Với rất nhiều ưu điểm và sự tiện dụng như trên, có thể thấy không chỉ soạn thảo văn bản đơn thuần, mà người dùng máy tính ngày nay đang được hướng tới và sử dụng mọi tiện ích, mọi dịch vụ đều trực tuyến. Có thể với những dịch vụ khác sau này sẽ có phát sinh và điểm không ổn trong quá trình sử dụng, nhưng còn với Word Online hiện tại, cá nhân người dùng chưa thấy có bất cứ điểm gì để có thể chê trách dịch vụ này.

Chúc các bạn thực hiện thành công!