Việc hyperlink để chèn liên kết trong Excel sẽ giúp cho việc sử dụng công cụ bảng tính này trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn rất nhiều. Thay vì phải chuyển tab để mở, chúng ta có thể thêm những đường dẫn trực tiếp tới website, file excel hay thậm chí là email vào trực tiếp trong bảng tính của mình.
Cách chèn link trong Excel
Trong bài viết này thực hiện ví dụ với phần mềm WPS Office Free nên sẽ có 3 cách thực hiện. Còn nếu đang cài đặt và sử dụng bộ công cụ văn phòng Microsoft Office thì các bạn sẽ có thêm một cách khác (4 cách) nữa.
Hyperlink đến file có sẵn trên máy tính
Bước 1: Chọn chuột trái tại ô bạn muốn đặt hyperlink. Sau đó chuột phải rồi chọn Hyperlink... Chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt CTRL + K cho nhanh.
Bước 2: Bảng Hyperlink hiện ra, các bạn sẽ thấy có ba tùy chọn bên trái, bao gồm:
- Existing File or Web Page: Liên kết tới file có sẵn hoặc trang web bất kỳ.
- Place in This Document: Liên kết tới một trong các sheet khác của file đang mở.
- E-mail Address: Liên kết tới địa chỉ email.
Như đã nói ở trên, WPS chỉ cung cấp ba tùy chọn này, còn nếu dùng Microsoft Office, bạn sẽ có thêm lựa chọn thứ tư, đó là Create New Document. Tùy chọn này cho phép tạo liên kết với một file, một bảng tính Excel khác.
Bước 2: Trong ví dụ đầu tiên, chúng ta sẽ thử đặt liên kết tới file có sẵn trên máy tính. Chọn vào Existing File or Web Page sẽ thấy một danh sách các file dữ liệu đang có trên máy, chọn một mục cần thêm vào Excel rồi OK.
