Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, hóa đơn giả. Vì thế khi nhận hóa đơn, kế toán cần kiểm tra xem hóa đơn có hợp pháp hay không? Nếu chưa biết cách kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng như nào thì mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây của Download.com.vn:

Cách tra cứu hóa đơn giá trị gia tăng nhanh chóng

Đầu tiên, Truy cập vào website tra cứu hóa đơn GTGT của Tổng cục Thuế. Sau đó, nhấn vào mũi tên xổ xuống bên cạnh thẻ Thông tin hóa đơn, chọn hình thức tra cứu: Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn.

Tra cứu một hóa đơn:

Khi tra cứu một hóa đơn, bạn chỉ cần nhấn vào Tra cứu một hóa đơn, rồi nhập đầy đủ thông tin: Mã số thuế người bán hóa đơn dịch vụ, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn. Trường hợp muốn tra cứu các hình thức hóa đơn khác (hóa đơn bưu điện, bưu chính, viễn thông) thì tích chọn vào ô Hóa đơn bưu chính viễn thông. Cuối cùng, nhập mã xác thực vào và nhấn nút Tìm kiếm.

Lưu ý: Phần mẫu số và ký hiệu hóa đơn phải viết hoa thì mới ra kết quả. Nếu ghi chữ thường thì chỉ thể hiện thông tin bên xuất hóa đơn thôi, còn thông tin hóa đơn không thể hiện.

Nếu kết quả tìm kiếm như dưới đây là hóa đơn GTGT đó hợp pháp.

Trường hợp kết quả không có thông tin hóa đơn, mà chỉ có thông tin người bán thì hóa đơn GTGT này không hợp pháp. Có thể do doanh nghiệp đó chưa thông báo phát hành hóa đơn GTGT... Lúc này, hãy liên lạc ngay với người bán, yêu cầu họ cung cấp thông tin phát hành hóa đơn.

Tra cứu nhiều hóa đơn:

Trường hợp tra cứu nhiều hóa đơn cùng lúc, bạn phải chuẩn bị 1 file Excel gồm 4 thông tin sau: Mã số thuế người bán, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn theo mẫu dưới đây:

Quay trở lại giao diện chính của Website Tra cứu thông tin hóa đơn, nhấn vào Thông tin hóa đơn > Tra cứu nhiều hóa đơn, rồi điền đầy đủ thông tin sau:

• Trạng thái hóa đơn cần tìm kiếm: Chọn Có giá trị sử dụng.
• Đường dẫn đến file Excel cần tra cứu: Chọn file Excel đã tạo.
• Mã số thuế: Nếu trên file Excel điền Mã số thuế vào cột nào thì chọn cột đó. Ví dụ điền mã số thuế vào cột A thì chọn A.
• Mẫu số: Nếu trên file Excel điền Mẫu số vào cột nào thì chọn cột đó. Ví dụ điền mẫu số vào cột B thì chọn B.
• Ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn: Tương tự như trên.
• Hóa đơn Invoice của bưu chính, viễn thông: Tương tự như trên.
• Hóa đơn Bưu điện của bưu chính, viễn thông: Tương tự như trên.

Cuối cùng, nhấn vào nút Tìm kiếm.

Nếu chính xác kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như sau, bạn chú ý cột trạng thái sử dụng nếu ghi Có giá trị sử dụng thì là hóa đơn hợp pháp.

Với cách trên bạn nhanh chóng kiểm tra thông tin hóa đơn, biết được đâu là hóa đơn thật hay hóa đơn giả, tránh những tình trạng đáng tiếc xảy ra khi kê khai thuế.

Chúc các bạn thực hiện thành công!