Cách chỉnh sửa file PDF nhanh và hiệu quả nhất - thuviensachvn.com

Cách chỉnh sửa file PDF nhanh và hiệu quả nhất

Với tính năng nhỏ, gọn, an toàn, định dạng file PDF luôn được nhiều người dùng sử dụng. Tuy nhiên, nó sẽ trở nên thực sự hoàn hảo nếu việc chỉnh sửa nội dung bên trong không quá phức tạp và phiền phức. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa file PDF một cách đơn giản nhất!

Cách đầu tiên và hay được sử dụng nhất thì các bạn có lẽ cũng từng nghe qua hoặc từng thử rồi, đó là sử dụng thêm phần mềm chuyên dụng như Acrobat, Adobe Reader, hay phổ biến và tốt nhất là Foxit Reader. Nhưng cũng có những cách khác nữa mà các bạn có thể chưa chú ý tới, đó là sử dụng bộ công cụ văn phòng Microsoft Word.

Chuyển PDF sang Word trên Foxit Reader để sửa

Bước 1: Đầu tiên, các bạn mở file PDF cần phải chỉnh, sửa nội dung lên. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thực hiện sửa định dạng văn bản pdf trên phần mềm PDF phổ biến và thông dụng nhất hiện nay là Foxit Reader. Sau đó nhấp chuột vào Select Text hoặc Tools / Select Text (hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Alt + 6) tùy vào bản Foxit mà bạn đang dùng.

Mở file PDF cần sửa

Bước 2: Bấm chuột trái, giữ và di chuyển quanh toàn bộ đoạn văn bản bạn muốn lấy để sửa chữa, sau đó copy (Ctrl+C) lại.

Chọn đoạn văn bản PDF cần sửa

Bước 3: Dán (Ctrl+V) đoạn văn bản đó sang bộ công cụ Word bất kỳ để chỉnh sửa. Bạn có thể dùng Microsoft Word hoặc WPS Writer, trong hướng dẫn của bài viết này chúng tôi dùng WPS Writer của bộ WPS Office Free.

Sửa lại file PDF theo ý thích
Dán đoạn văn bản vào WPS Writer

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong, bấm vào biểu tượng Writer màu xanh (góc trên, bên trái màn hình) để lưu lại. Có thể save lại theo bình thường, hoặc xuất thẳng file thành đuôi PDF bằng cách chọn vào Save as / Export to PDF, tùy vào mục đích của bạn.

  • Lưu bình thường: Có thể sử dụng để sửa lại lần sau, hoặc sửa tiếp nếu chưa chắc chắn.
  • Xuất thẳng thành file PDF: Dùng một lần, không cần thiết, chắc chắn sẽ không sửa lại nữa.

Nếu bạn chọn xuất thẳng file thành văn bản pdf:

Save và xuất thẳng file word dưới dạng pdf

Chọn vị trí và tên cho file cần lưu bằng cách bấm vào Browse.. / OK.

Chọn vị trí lưu file

Chờ một chút để quá trình xuất file hoàn thành. Bấm Close để đóng lại, hoặc Open File để mở luôn file này.

Chờ chút để quá trình xuất file hoàn tất

Đây là file chứa đoạn văn bản mà các bạn vừa chuyển về dạng word để chỉnh sửa, sau đó lưu lại dưới dạng pdf.

Còn nếu chọn lưu file dưới dạng văn bản thường:

Mở Foxit Reader lên, chọn vào thẻ Home / From File.

Mở file word đã lưu bằng Foxit reader

Tìm đường dẫn tới file cần mở.

Chọn file

Đây là hiển thị của đoạn văn bản đã sửa chữa khi được mở lại bằng Foxit.

File đã được mở trên Foxit

Để lưu lại, các bạn chọn vào biểu tượng đĩa mềm (Save) sau đó chọn tên và tiến hành như bình thường.

save laị file vừa sửa chữa

Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết: Chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến miễn phí để giảm bớt thời gian cũng như lượng thao tác cần thực hiện.

Giao diện chính của pdfescape
Kéo + thả file PDF vào khung để convert

Đoạn văn bản hiển thị trên pdfescape

PDFBuddy cũng là công cụ chuyển đổi file pdf trực tuyến khá hữu dụng.

Giao diện chính của pdfbuddy

Sửa chữa file PDF trực tiếp trên Word 2013

Bước 1: Đầu tiên, các bạn cũng mở Microsoft Word 2013 lên, sau đó nhấp vào File.

Chọn vào File trên Word 2013

Cửa sổ mới xuất hiện, chọn tiếp vào Open.

Chọn vào Open

Bước 2: Tìm tới vị trí của file PDF muốn mở để sửa chữa, nhấp chọn file đó rồi Open.

Chọn vào file cần chỉnh sửa

Nhấp vào OK để xác nhận.

Nhấp vào OK để xác nhận

.jpg">

Bước 3: Văn bản cần được sửa chữa sẽ hiển thị trong Word 2013. Lúc này các bạn có thể tiến hành sửa chữa, thêm bớt cho file pdf theo ý thích.

Chỉnh sửa file PDF như bình thường

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa hoàn thành, nhấp vào biểu tượng Save để lưu lại.

nhấp vào biểu tượng save để lưu lại

Việc sửa chữa các văn bản với định dạng PDF tuy có hơi khó khăn với những người chưa quen và không thực sự thành thạo về máy tính. Nhưng với bài viết trên đây, Download.vn tin chắc các bạn đã nắm được cách chỉnh sửa file pdf một cách thành thạo. Và hy vọng nếu trong công việc, hay học tập mà phải sử dụng tới file này, các bạn sẽ thực hiện được một cách dễ dàng.

Chủ đề liên quan

Hướng dẫn

Dữ liệu - File

Chia sẻ

Chia sẻ qua Facebook Chia sẻ

Liên hệ hợp tác hoặc quảng cáo: gmail

Điều khoản dịch vụ

Copyright © 2021 HOCTAPSGK