Office 2016 là bộ ứng dụng văn phòng mới nhất của Microsoft, bổ sung rất nhiều tính năng hữu ích, đem lại trải nghiệm vô cùng thú vị cho người dùng. Chính vì lẽ đó, nên trong quá trình sử dụng có thể một số người chưa tận dụng được hết những tính năng đó.
Mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây của Download.vn, xem mình đã biết hết 8 tính năng hữu ích này chưa nhé:
8 tính năng trong Office 2016 có thể bạn chưa biết
Chia sẻ file cho nhiều người
Word 2016 hỗ trợ chia sẻ file cho bạn bè, đồng nghiệp, đối tác qua email ngay tại phần mềm. Để sử dụng tính năng này bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft (Nếu chưa có tài khoản thì tham khảo bài hướng dẫn tạo tài khoản Microsoft). Sau đó, nhấn vào nút Share ở góc trên cùng bên phải ứng dụng, chọn Save to Cloud để lưu vào OneDrive.
Tiếp theo, nhấn vào OneDrive - Personal để lưu file.
Cửa sổ Save As xuất hiện, đặt tên file và nhấn Save.
Trong phần Share bạn có thể mời người khác bằng cách nhập địa chỉ email hoặc truy cập tới danh bạ, thay đổi quyền:
- Can Edit: Có thể sửa.
- Can Read: Có thể đọc.
Sau đó, nhấn nút Share.
Thêm ngày và giờ hiện tại
Bạn có thể thêm ngày, giờ hiện tại vào tài liệu soạn thảo dễ dàng bằng cách: Nhấn vào thẻ Insert, chọn Date & Time.
Khi hộp thoại Date and Time xuất hiện, chọn định dạng ngày giờ ở khung Available formats. Nếu muốn Office tự động cập nhật thời gian hiện tại khi mở tài liệu lên thì tích chọn vào ô Update automatically, rồi nhấn OK để lưu lại thay đổi.
Lúc này trong văn bản sẽ xuất hiện đúng định dạng ngày, giờ vừa chọn:
Import dữ liệu từ web vào Excel
Trong quá trình lướt web gặp một số dữ liệu hay muốn chèn vào bảng tính, bạn đừng ngồi "kỳ cạch" gõ lại mã hãy thực hiện theo cách sau: Mở Excel 2016 lên, nhấn vào thẻ Data > New Query > From other Source > From Web.
Khi hộp thoại For Web xuất hiện, nhập đường dẫn mà bạn cần import dữ liệu vào ô URL, rồi nhấn OK.
Tiếp tục nhấn vào Connect để kết nối tới dữ liệu.
Đợi một lát bạn sẽ thấy toàn bộ nội dung dữ liệu khai thác ở đường dẫn trên xuất hiện, bạn chỉ việc chỉnh sửa, rồi chèn vào bảng tính của mình là xong.
Các dạng biểu đồ mới
Ngoài những mẫu biểu đồ cũ, Office 2016 còn bổ sung thêm rất nhiều biểu đồ mới như: Waterfall, Histogram, Treemap, Pareto, Box & Whisker và Sunburst. Bạn có thể chèn những mẫu biểu đồ này vào nội dung Word, Excel hoặc PowerPoint. Nếu bạn nào chưa biết cách sử dụng tính năng này có thể tham khảo bài viết cách tạo biểu đồ trong Word 2016.
Đính kèm tập tin trên OneDrive
Trong khi soạn thảo nội dung email, bạn dễ dàng đính kèm những tập tin lưu trữ trên OneDrive vào bằng cách: Truy cập vào thẻ Message > Attach File. Sau đó, tìm tới tập tin muốn đính kèm, rồi nhấn Open là xong.
