Có người ví rằng tìm thấy một tiện ích mở rộng thực sự tốt cho Gmail như nhặt được 100 USD trên đường. Trên thực tế có rất nhiều tiện ích mở rộng cho Gmail hữu ích và giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian, chẳng qua bạn chưa biết đến chúng.
Tải Gmail cho Android
Tải Gmail cho iOS
Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho các bạn 18 tiện ích mở rộng tuyệt vời cho Gmail cũng như cung cấp thông tin tại sao chúng lại thực sự tốt để sử dụng.
Quản lý những tiện ích đã cài đặt
Việc có quá nhiều tiện ích làm trật trội thanh công cụ của bạn mà bạn lại không cần sử dụng tới chúng, vậy phải làm gì?
Đầu tiên trên trình duyệt bạn đang sử dụng, click vào biểu tượng ba dấu chấm dọc nằm ở góc trên bên phải màn hình. Sau đó, chọn More tools (Công cụ khác) > Extensions (Tiện ích mở rộng).
Bạn sẽ thấy một danh sách các tiện ích đã cài đặt, chọn để bật những tiện ích cần dùng thường xuyên, bỏ chọn các tiện ích không hay sử dụng hoặc chọn Options để chỉnh sửa cài đặt cho các plugin đang chạy của bạn.
18 tiện ích mở rộng hữu ích của Gmail
1. WiseStamp
Sử dụng một chữ ký chuyên nghiệp dưới mỗi bức thư điện tử là một cách để xây dựng thương hiệu cá nhân cũng như làm nổi bật các thông tin quan trọng như địa chỉ liên hệ, số điện thoại... và giúp thư điện tử của bạn kết thúc không bị cụt và đột ngột.
WiseStamp cung cấp cho bạn các lựa chọn miễn phí về chữ ký trên thư điện tử mà bạn có thể tùy chọn màu sắc, kích thước, hình ảnh và chèn thêm liên kết các mạng xã hội như Twitter hay Facebo
2. Mail Merge for Gmail
Với Mail Merge, bạn có thể gửi tới 200 email cùng một lúc, tạo cho bạn khả năng tạo và lên lịch các chiến dịch Gmail trong 20 phút. Tức là nó có khả năng gửi 1 email với chỉ 6 giây.
Bạn có thể lên lịch các email tiếp theo cho những người không mở email đầu tiên của bạn và xem trước thông báo tùy chỉnh để tránh những lỗi không mong muốn khi kết thúc trong hộp thư đến.
3. Grammarly
Thật thất vọng khi bạn gửi một thư điện tử quan trọng bằng tiếng anh mà lại viết sai lỗi chính tả hoặc sai lỗi ngữ pháp. Trong những trường hợp như vậy, đừng quên kiểm tra với công cụ Grammarly trước khi gửi thư.
Tiện ích này kiểm tra các lỗi trong văn bản như lỗi chính tả và ngữ pháp và thậm chí đề xuất chỉnh sửa cho bạn. Grammarly tự động quét tất cả các email đã đính kèm cho 250 loại lỗi. Với Grammarly bạn cũng có thể tự luyện tập kỹ năng viết tiếng anh, sau đó kiểm tra các lỗi sai và chỉnh sửa cho mình.
4. Crystal
Khi chúng ta liên lạc với ai đó mà mình không biết, chúng ta thường sử dụng kiểu viết của riêng mình. Nhưng nếu bạn có thể nhìn thấy chính xác kiểu ngôn ngữ nào mà người nhận của bạn thích thì sao? Crystal cho bạn thấy tính cách của họ và cho bạn biết làm thế nào để bắt đầu email của bạn.
Và nếu bạn bao gồm ngôn ngữ không phù hợp với người nhận, Crystal sẽ đánh dấu nó cho bạn với các lựa chọn thay thế dễ dàng. Một số các lợi ích khác:
- Nhấp để xem tính cách của bất kỳ ai trong LinkedIn profile.
- Nhận báo cáo trước cuộc họp với cá tính và hành vi của mỗi người tham dự.
- Truy cập các mẹo viết dựa trên mục đích gửi email của bạn.
5. Yesware
Yesware cung cấp cho bạn khả năng theo dõi những thư đã gửi để cho bạn biết người nhận đã thực hiện hành động gì với email của bạn như: mở thư, click vào liên kết hay tệp đính kèm...
6. Clearbit
Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ liên lạc thì Clearbit là một ứng dụng Gmail bạn không nên bỏ qua.
Bạn chỉ cần click vào biểu tượng Cleabit trong Gmail, tìm kiếm Công ty + Tên hoặc Chức vụ, Clearbit tìm địa chỉ email (và hồ sơ trên mạng xã hội) để bạn có thể nhấp vào đó và soạn email cho họ.
7. Checker Plus for Gmail
Khi đăng nhập Gmail qua Checker Plus for Gmail, một cửa sổ pop up sẽ hiển thị tất cả các tin nhắn mới cho bạn và cung cấp các tùy chọn để xóa, trả lời, đánh dấu và lưu trữ thư mà không cần phải mở Gmail. Ngoài ra, Checker Plus for Gmail còn cung cấp tính năng thông báo thư mới đến bằng giọng nói, cho bạn biết ai gửi đến, tiêu đề thư là gì và nội dung thư như thế nào.
8. Inbox When Ready
Tiện ích mở rộng này giúp bạn tập trung vào một nhiệm vụ chính (như viết một thư) và hoàn thành nó. Bạn có thể ẩn toàn bộ hộp thư đến chỉ với một cú nhấp chuột, mang cho bạn một giao diện Gmail "sạch sẽ", không có các yếu tố gây rối mắt.
9. Gmail Offline
Đôi khi, kết nối Internet chập chờn hoặc mất kết nối Wi-Fi làm ảnh hưởng rất nhiều đến các công việc bạn đang thao tác trên Gmail. Tiện ích Gmail Offline sẽ bảo vệ quyền truy cập vào Gmail mà không cần kết nối Internet, cho phép bạn xem, in ấn và quản lý những thư đã gửi, đã đọc, hoặc thậm chỉ là đã xóa.
