[Địa chỉ email của nhóm trưởng]

Ngày: [Ngày tháng năm]

Chào các bạn trong nhóm, Tôi hy vọng mọi người đang có một ngày tốt lành. Như đã thảo luận trong buổi họp trước đó, chúng ta đã nhận được một dự án/bài tập nhóm thú vị và tôi muốn chia sẻ với các bạn kế hoạch thực hiện của chúng ta. Trước tiên, hãy xác định mục tiêu chung của dự án/bài tập nhóm này. Điều này sẽ giúp chúng ta tập trung vào mục tiêu chung và làm việc hiệu quả hơn. Sau đó, chúng ta sẽ phân chia công việc và giao nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm. Đảm bảo rằng mỗi người đều có trách nhiệm cụ thể và thời hạn hoàn thành công việc. Để đảm bảo sự liên lạc và trao đổi thông tin hiệu quả, chúng ta sẽ sử dụng các công cụ trực tuyến như Google Drive hoặc Dropbox để chia sẻ tài liệu và tài nguyên. Tôi sẽ tạo một thư mục chung và mời các bạn tham gia vào đó. Đồng thời, chúng ta cũng có thể sử dụng các ứng dụng như Slack hoặc Microsoft Teams để trao đổi thông tin và giải quyết các vấn đề nhanh chóng. Để đảm bảo tiến độ của dự án/bài tập nhóm, chúng ta sẽ thiết lập các cuộc họp định kỳ để cập nhật tình hình và giải quyết các vấn đề phát sinh. Tôi sẽ gửi lịch họp chi tiết cho các bạn trong thư sau này.

Cuối cùng, tôi muốn nhắc lại rằng sự hợp tác và giao tiếp là yếu tố quan trọng trong thành công của dự án/bài tập nhóm này. Hãy luôn sẵn sàng hỗ trợ và chia sẻ ý kiến của mình để chúng ta có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, xin hãy liên hệ với tôi qua email hoặc các phương tiện liên lạc khác. Chúng ta đã có một dự án/bài tập nhóm thú vị và tôi tin rằng với sự cống hiến và hợp tác của mọi người, chúng ta sẽ đạt được kết quả tốt.

Chúc mọi người có một ngày tốt lành!

Trân trọng, [Tên của nhóm trưởng]