Công cụ: Google Drive

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng và tiện lợi: Google Drive được tích hợp sẵn trong các tài khoản Google, cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• Chia sẻ dữ liệu dễ dàng: Bạn có thể chia sẻ các tệp tin và thư mục với các thành viên trong nhóm một cách dễ dàng, điều chỉnh quyền truy cập và quản lý các phiên bản của tệp tin.
• Cộng tác trực tiếp: Các thành viên trong nhóm có thể cùng làm việc trên các tài liệu cùng một lúc, chỉnh sửa và nhận phản hồi từ nhau một cách trực tiếp.
• Sao lưu và khôi phục dữ liệu: Google Drive tự động sao lưu dữ liệu của bạn và cho phép khôi phục lại phiên bản trước đó của tệp tin.

Nhược điểm:

• Dung lượng lưu trữ hạn chế: Miễn phí tài khoản Google Drive chỉ cung cấp dung lượng lưu trữ hạn chế, và bạn cần nâng cấp lên gói trả phí để có thêm không gian lưu trữ.
• Phụ thuộc vào kết nối internet: Để truy cập và làm việc trên Google Drive, bạn cần có kết nối internet ổn định.
• Bảo mật dữ liệu: Mặc dù Google Drive có các cơ chế bảo mật, nhưng việc lưu trữ dữ liệu trên một nền tảng công cộng vẫn có nguy cơ bị xâm phạm.

Lưu ý: Ngoài Google Drive, còn có nhiều công cụ khác như Dropbox, Microsoft OneDrive, Trello, Asana, Slack, v.v. Tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của nhóm, bạn có thể lựa chọn công cụ phù hợp nhất.