Thường có 2 dạng chính là danh sách đánh số và danh sách ko đánh số. Các bước:

1.Chọn văn bản hoặc đoạn văn mà bạn muốn tạo danh sách liệt kê

2.Chọn tab'Danh Sách' hoặc 'Bullets' and 'Numbering' trên thanh công cụ của phần mềm soạn thảo văn bản

3.Chọn loại danh sách liệt kê mà bạn muốn sử dụng

4.Bắt đầu viết các mục trong danh sách liệt kê bằng cách nhấn Enter sau mỗi mục

Phần mềm soạn thảo văn bản cung cấp các kiểu danh sách dạng liệt kê như danh sách đánh số (numbered list) và danh sách không đánh số (bulleted list).

Tác dụng của danh sách dạng liệt kê là giúp tổ chức và trình bày thông tin một cách rõ ràng và dễ nhìn. Danh sách dạng liệt kê giúp phân loại và sắp xếp các mục trong văn bản, tạo ra sự cấu trúc và sự liên kết giữa các thông tin. Nó cũng giúp người đọc dễ dàng nhận biết và theo dõi các mục trong văn bản.