`#` Đáp án

`a)`

1. Trí trang chiếu (Slide design):

Ưu điểm của việc bố trí trang chiếu đúng cách:

`@` Truyền đạt thông điệp hiệu quả: Một bố cục trang chiếu tốt có thể giúp truyền đạt thông điệp của bạn một cách rõ ràng và dễ hiểu hơn.

`@` Tăng sự tập trung: Bố trí hợp lý giúp khán giả dễ theo dõi và tập trung vào nội dung chính thay vì bị lạc lõng trong thông tin.

`@` Tạo ấn tượng tích cực: Một trang chiếu được thiết kế đẹp mắt có thể tạo ấn tượng tích cực và làm tăng giá trị thẩm mỹ của buổi trình bày.

2. Chuyển sang một mẫu trí trang chiếu mới:

`@` Chọn mẫu trí trang chiếu: Nếu bạn đang sử dụng các công cụ như Microsoft PowerPoint hoặc Google Slides, bạn có thể chọn từ các mẫu trí trang chiếu có sẵn hoặc tải về từ các nguồn trực tuyến.

`@` Thiết kế lại trang chiếu hiện tại: Nếu bạn đã có sẵn một bản trình bày, bạn có thể thiết kế lại các trang chiếu theo mẫu mới. Điều này có thể bao gồm việc thay đổi màu sắc, font chữ, định dạng văn bản và hình ảnh để phản ánh mẫu trí mới.

`@` Chú ý đến sự đồng nhất: Đảm bảo rằng mọi trang chiếu trong bản trình bày mới đều có một sự đồng nhất về thiết kế để tạo ra một trải nghiệm hợp nhất cho khán giả.

`b)`

Phần mềm trình chiếu PowerPoint và phần mềm soạn thảo văn bản Word là hai ứng dụng khác nhau với mục đích và tính năng chính khác nhau. Dưới đây là một số điểm khác biệt và ưu điểm khi làm việc với PowerPoint so với Word:

1. Định dạng và Bố trí:

• PowerPoint:

  • Chuyên sâu trong việc tạo và quản lý trình diễn, bố cục trang chiếu, và hiệu ứng chuyển động.
  • Hỗ trợ chuyển đổi giữa các trang chiếu một cách linh hoạt.
  • Cung cấp nhiều lựa chọn thiết kế, mẫu trí, và hiệu ứng để làm cho bản trình bày trở nên sinh động.

• Word:

  • Chủ yếu được thiết kế để soạn thảo văn bản, không có nhiều tùy chọn hiệu ứng trình bày như PowerPoint.
  • Định dạng chủ yếu dựa trên văn bản liên tục và không phải là trang chiếu độc lập.

2. Chuyển Động và Hiệu Ứng:

• PowerPoint:

  • Cung cấp nhiều hiệu ứng chuyển động, âm thanh, và hiệu ứng trực quan giúp tạo ra trình bày động lực và sinh động.
  • Cho phép tạo các slide chuyển động 3D và các tính năng tương tác.

• Word:

  • Hạn chế về hiệu ứng chuyển động và tương tác, chủ yếu tập trung vào hiển thị văn bản.

3. Tương Tác và Trình Bày:

• PowerPoint:

  • Cho phép thêm các phần tử tương tác như nút bấm, liên kết, và bảng điều khiển.
  • Thích hợp cho việc thực hiện bài giảng, đàm thoại, hoặc các buổi thuyết trình nơi cần sự tương tác với khán giả.

• Word:

  • Tập trung chủ yếu vào soạn thảo và xuất bản văn bản in ấn, không có nhiều tính năng tương tác như PowerPoint.

4. Quản lý Trình Bày:

• PowerPoint:

  • Cho phép tạo và quản lý các slide, thứ tự trình chiếu và chỉnh sửa trực tiếp trong chế độ trình bày.
  • Hỗ trợ xem trình chiếu trực tuyến và chia sẻ thông qua các dịch vụ đám mây.

• Word:

  • Tập trung vào việc soạn thảo văn bản và xuất bản, không có nhiều tiện ích quản lý trình bày như PowerPoint.

5. Xuất File và Chia Sẻ:

• PowerPoint:

  • Hỗ trợ xuất ra nhiều định dạng file, bao gồm cả video và trình diễn trực tuyến.
  • Dễ dàng chia sẻ trình bày qua email, đám mây hoặc thiết bị di động.

• Word:

  • Tích hợp chủ yếu với các định dạng văn bản in ấn và xuất ra PDF, không phải là file trình bày độc lập.

Tùy thuộc vào mục đích cụ thể của bạn, bạn có thể chọn sử dụng PowerPoint khi cần tạo ra các trình bày động lực và sinh động, trong khi Word thích hợp hơn cho việc soạn thảo và xuất bản văn bản in ấn.