Các bước thực hiện thao tác trình bày và in trang tính 

1. Xem trước khi in:

- Để xem trước khi in ta chỉ cần nháy nút Print Preview

2. Điều chỉnh ngắt trang:

  - Để điểu chỉnh ngắt trang ta điều chỉnh các thao tác sau:

  - Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview

  - Đưa con trỏ vào đường ngắt trang

  - Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí mong muốn

3. Đặt lề và hướng giấy in:

    - Các bước thay đổi lề và thay đổi hướng giấy :

   1. Nháy chuột vào Page Setup trong bảng File   ---> Hộp thoại Page Setup xuất hiện:

Nháy chuột để mở trang Margins các lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, , Right, Left.

 - Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, , Right, Left để thiết đặt lề.

 - Việc chọn hướng giấy in được thực hiện bằng cách sử dụng hộp thoại Page Setup:

 - Nháy chuột để mở trang Page.

 - Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc  Landscape cho giấy nằm ngang

4. In trang tín:

 - Để in trang tín, trong hộp thoại Page Setup Ta chỉ cần nháy nút lệnh Print