1. Xem trước khi in:

 -Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ
 -Next: xem trang tiếp theo

 -Previous: xem trang trước
2. Ngắt trang:
 Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
 Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
 Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
3. Thiết đặt lề và hướng trang in:

 -Lề trang in

 -Lề trái
 -Lề trên
 -Lề phải
 -Lề dưới
 a) Thiết đặt lề trang in:
 Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
 Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
 Bước 3: Nháy OK.
 Lề trên
 Lề phải
 b) Thiết đặt hướng trang in:
 Thay đổi hướng trang in:
 Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
 Bước 2: Mở trang Page, chọn:
 Portrait: hướng giấy đứng.
 Landscape: hướng giấy nằm.
 Bước 3: Nháy OK.
4. In trang tính:
 -Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy
 -Các trang đã được ngắt một cách hợp lí
 -Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp
 -Nháy nút Print.

bước   1:  chọn print trên bảng chọn file

bước 2  :nháy chuột thêm một lần vào print

in ra rồi chờ 10 giây thôi