1.Ưu điểm chương trình bảng tính:

-Dễ dàng:

+Trình bày thông tin cô đọng, dễ so sánh, sắp xếp.

+Thực hiện các tính toán phổ biến( tính tổng, trung bình,..)

+Vẽ các biểu đồ minh họa dựa trên số liệu

2.Các thành phần chính trên trang tính:

- Hàng: được đánh số thứ tự 1, 2, 3…

- Cột: được ký hiệu là A, B, C,…

- Ô tính: là ô chữ nhật giao giữa 1 cột và 1 hàng, ký hiệu: A1, A2,… chứa dữ liệu hoặc công thức.

- Hộp tên: ô bên trái thanh công thức, hiển thị địa chỉ ô đang được trỏ tới

- Khối: là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thể là 1 ô, 1 hàng, 1 cột và mỗi khối có địa chỉ của riêng mình.

+Ký hiệu: ″ô trên cùng bên trái : ô dưới cùng bên phải″

+Ví dụ: C2:D3, A1:B3, ..

- Thanh công thức: cho biết nội dung của dữ liệu đang được chọn, ngoài ra còn có thể nhập, sửa nội dung của dữ liệu đó.

3.Các dữ liệu trên trang tính:

-Dữ liệu số:

+ Là các số: 0, 1,…, 9

+ Dấu + tương ứng số dương

+ Dấu – tương ứng số âm

+ Dấu % là tỉ lệ

+ Dữ liệu số có thể là số nguyên hoặc thập phân( thể hiện bởi dấu chấm).

-Dữ liệu ký tự:

+ là các chữ cái từ A → Z

+ là các chữ số từ 0 → 9

+ các ký hiệu: < > ∗ / …

1. - Ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng. 2. Các thành phần chính trên trang tính - Các cột, tên hàng và các ô tính. - Hộp tên - Khối - Thanh công thức 3. Các dữ liệu trên trang tính * Có hai kiểu dữ liệu trên trang tính: - Dữ liệu số - Dữ liệu kí tự * Dữ liệu số là các số 0, 1,..., 9; dấu (+) chỉ số dương, dấu (-) chỉ số âm và dấu % chỉ tỉ lệ phần trăm * Dữ liệu ký tự là dãy các chữ cái chữ số và ký hiệu