* ƯU ĐIỂM:

- Khả năng truy cập: Các tệp trong đám mây có thể được truy cập từ bất kỳ vị trí nào có kết nối Internet. Điều này giúp doanh nghiệp không gặp phải các rào cản về múi giờ và vị trí địa lý khi hoạt động.

- Tiết kiệm chi phí: Cloud storage mất cực kỳ ít chi phí, hoặc thậm chí còn không mất chi phí (khi sử dụng các dịch vụ miễn phí) đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều này sẽ giảm chi phí hoạt động cho doanh nghiệp và doanh nghiệp không còn phải phụ thuộc vào nguồn lực tài chính dành cho việc lưu trữ thông tin từ xa nữa.

- Khôi phục thảm họa: Tất cả các doanh nghiệp nên đầu tư vào kế hoạch sao lưu khẩn cấp bằng cách sử dụng cloud storage để tạo bản sao thứ hai của các tệp quan trọng. Doanh nghiệp có thể lưu trữ các tệp này tại một địa điểm từ xa và chúng có thể được truy cập thông qua kết nối internet.

- Khả năng mở rộng: Với cloud storage, doanh nghiệp chỉ phải chi trả cho tài nguyên sử dụng. Nếu doanh nghiệp tăng trưởng, cloud storage hoàn toàn có thể giúp đáp ứng sự tăng trưởng mở rộng này ngay lập tức. Doanh nghiệp chỉ cần hoàn thành các thủ tục thanh toán để có thể tiến hành việc gia hạn dung lượng với nhà cung cấp. Không chỉ áp dụng với việc mở rộng, nếu doanh nghiệp có cần thu hẹp lại, cloud storage sẽ đáp ứng nhu cầu đó một cách nhanh chóng và dễ dàng.

- Tốc độ: Các thử nghiệm đã chỉ ra rằng, tốc độ của công nghệ điện toán đám mây có thế mạnh hơn so với các máy chủ vật lý. Ví dụ: một doanh nghiệp có thể có nhiều máy chủ sao lưu dữ liệu đồng thời sẽ đạt được tốc độ nhanh hơn nhiều so với việc sao lưu vào đĩa.

- Khả năng lưu trữ lâu dài: Cloud storage sẽ không bao giờ bị lỗi thời như khi sử dụng các thiết bị phần cứng. Doanh nghiệp chỉ phải trả tiền cho cấu hình thực tế sử dụng và hiệu suất của cloud storage. Nhà cung cấp dịch vụ đám mây luôn không ngừng nâng cấp hệ thống để theo kịp các công nghệ mới nhất nhằm tăng tính cạnh tranh cho mình. Đây chính là lợi thế mà doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ các nhà cung cấp Cloud Storag.

* NHƯỢC ĐIỂM:

Bảo mật và quyền riêng tư: Luôn tồn tại những lo ngại liên quan tới các dữ liệu quan trọng và có giá trị được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây. Trước khi áp dụng công nghệ đám mây, doanh nghiệp nên lưu ý việc mình đang cung cấp thông tin kinh doanh nhạy cảm cho nhà cung cấp dịch vụ đám mây của bên thứ ba và điều này có thể khiến doanh nghiệp gặp phải rủi ro. Đây là lý do tại sao doanh nghiệp phải chọn một nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy và có uy tín, chịu trách nhiệm bảo vệ các dữ liệu của doanh nghiệp.

- Giới hạn băng thông: Băng thông sẽ phụ thuộc vào gói lưu trữ mà doanh nghiệp sử dụng. Nếu doanh nghiệp sử dụng vượt quá mức sẽ làm phát sinh chi phí. Hiện nay có khá nhiều nhà cung cấp cung cấp băng thông không giới hạn, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn các nhà cung cấp này.

- Dễ bị tấn công: Các thông tin doanh nghiệp lưu trữ trên đám mây có khả năng bị tấn công từ bên ngoài. Internet không hoàn toàn an toàn, do đó các dữ liệu nhạy cảm luôn có khả năng gặp rủi ro.

- Quản lý dữ liệu: Quản lý dữ liệu trong đám mây khá phức tạp. Hệ thống quản lý lưu trữ hiện tại của doanh nghiệp không phải lúc nào cũng tích hợp tốt với hệ thống của nhà cung cấp đám mây.

- Chi phí trọn đời: Với public cloud storage, chi phí qua các năm có xu hướng tăng lên. Điều này giống như khi chúng ta mua một chiếc xe mới với mức giá đắt đỏ. Sự tiện lợi của phương tiện, tưởng tượng thôi đã thấy hấp dẫn, nhưng theo thời gian, các chi phí như phí giữ xe, phí bảo dưỡng… sẽ xuất hiện. Đây chính là các chi phí trọn đời. Nếu các ứng dụng nằm ở máy chủ vật lý và dữ liệu lại nằm trên đám mây, doanh nghiệp sẽ tốn thêm chi phí networking.

- Các quy định: Tùy thuộc vào mức độ quy định trong ngành, doanh nghiệp có thể sẽ không được sử dụng public cloud; đặc biệt đối với các lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, dịch vụ tài chính và các công ty giao dịch công khai…

Ưu điểm: Với doanh nghiệp
Chi phí đầu tư thấp và tiện lợi: Nếu như cần phải bỏ một số tiền lớn để mua một số phần cứng mới như ổ cứng lưu trữ cùng với một khoảng chi phí dự phòng trong việc bảo trì, mở rộng về sau sẽ là rất tốn kém. Chính vì vậy, với việc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây này, bạn có thể dễ dàng và an tâm hơn nếu cần gia tăng dung lượng lưu trữ vì mọi thứ gần như nhà cung cấp đã hổ trợ bạn. Bạn chỉ cần trả một khoảng phí phù hợp với gói dung lượng theo nhu cầu cho nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây mà thôi.
Thời gian thực thi: Sau khi đã xác định được tổng dung lượng cần phải sử dụng cho các dự án và kế hoạch của công ty, bạn có thể dễ dàng mua và sử dụng dịch vụ Cloud Strorage chỉ với vài thao tác. Với các tính năng của Cloud Storage, bạn hoàn toàn có thể quản trị các dự liệu của công ty như phân quyền, quản trị các thành viên, chia sẻ các dữ liệu nội bộ,…
Sao lưu dữ liệu: Khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây đồng nghĩa bạn đã có một bản sao lưu khác để bảo vệ dữ liệu của bạn trước các vấn đề khác. Vậy nên nếu có vô tình làm hư hoặc hỏng các dữ liệu, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng khôi phục lại.
Ưu điểm: Với cá nhân
Thuận tiện: Như bạn đã biết thì hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây đều hổ trợ trên các nền tảng thông dụng bao gồm trên nền Web từ máy tính và ứng dụng điện thoại. Giao diện gần như được các nhà cung cấp tối ưu và rất dễ dàng sử dụng, bạn chỉ cần kéo thả dữ liệu vào rồi phân loại chúng theo các chuyên mục theo nhu cầu. Tức nhiên, bạn cũng có thể dễ dàng truy cập và sử dụng dữ liệu tại bất kỳ đâu và tại bất kỳ thiết bị nào khi có kết nối Internet.
Lưu trữ: Các dịch vụ lưu trữ đám mây hiện này đều hổ trợ dung lượng lưu trữ khá cao, từ 5 – 15GB tùy theo dịch vụ. Đây là một ưu điểm khá tuyệt vời vì đối khi bạn cần phải gửi Email (giới hạn tối đa là 25MB mà thôi) có các dữ liệu lên đến vài trăm hay thậm chí là vài GB, tuy nhiên sau khi đã tải lên các Cloud Storage này, bạn chỉ cần chi sẻ một đường dẫn tải về mà thôi.
Khá tiết kiệm: Tương tự như doanh nghiệp, thay vị bạn phải một một số tiền khá lớn khoảng hơn 1 triệu đồng để mua các ổ cứng di động thì bạn chỉ cần bỏ từ 1K để có ngay 1GB dữ liệu trên mây mỗi tháng mà thôi. Quá hời phải không nào!
Các nhược điểm của việc Lưu trữ đám mây
Băng thông: Băng thông sử dụng để tải về các dữ liệu là có giới hạn và nó tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ, có nơi hổ trợ băng thông rất lớn lên đến vài GB hoặc không giới hạn, tuy nhiên có vài nơi chỉ hổ trợ vài GB mà thôi, đặc biệt là ở các tài khoản miễn phí.
Bảo mật: Mối lo ngại này thường xuất hiện ở doanh nghiệp hơn khi mà các dữ liệu của mình được sử dụng cùng một nơi lưu trữ với các doanh nghiệp khác, hơn nữa trong khi di chuyển dữ liệu từ cục bộ lên đám mấy cũng có thể bị tân công và lấy cắp thông tin, đã từng có bài viết về tình trạng này, xem tại đây.
Ứng dụng: Một khuyến điểm đối với các cá nhân là nếu sử dụng dịch vụ nào thì bạn buộc phải cài và sử dụng các ứng dụng liên quan đến nhà cung cấp đó mà không thể sử dụng các dịch vụ khác.
Phụ thuộc hoàn toàn vào Internet: Mọi thứ đều phụ thuộc vào Internet, với tình trạng đứt cáp diễn ra thường xuyên trong thời gian gần đây thì đôi khi bạn sẽ rất “Ức Chế