- Trên cửa sổ Microsoft Word→Nhấn vào Insert→Ở trong nhóm Text→Nhấn vào nút ↓ bên cạnh Object→Chọn Object...→Chọn Create from file→Nhấn vào Browse... hoặc điền tên file vào thanh tìm kiếm file,... và xong

- Ý nghĩa của một số nhóm lệnh trên thanh công cụ:

 + Pages:

  · Cover Page: Lựa kiểu trang bìa.

  · Page Break: Nghĩa là ngắt trang văn bản.

  · Blank Page: Thêm một trang trắng sau văn bản đang soạn.

 + Tables: · Table: Thêm bảng vào phần văn bản soạn thảo.

 + Illustrations:

  · Picture: Thêm phần hình ảnh vào vị trí văn bản.

  · Shapes: Thêm vào văn bản một khung (có nhiều khung để chọn).

  · Clip Art: Thêm vào văn bản đa phương tiện.

  · SmartArt: Thêm vào văn bản word sơ đồ.  

  · Screenshot: Chụp văn bản.

  · Chart: Thêm vào văn bản biểu đồ.

 + Header and Footer:

  · Footer: Thêm vào cuối của trang văn bản.

  · Header: Thêm vào đầu của trang văn bản.

  +Links:

  · Hyperlink: Chèn vào văn bản liên kết (có thể liên kết thư mục, file, địa chỉ web…).

  · Bookmark

  · Cross-reference

 + Text:

  · Text Box: Chọn một khung văn bản để chèn vào.

  · Page number: đánh trang cho văn bản word. 

  · Date & time: Chỉnh kiểu ngày tháng và thời gian.

  · Drop Cap: Lựa kiểu chữ đầu dòng to.

  · Word Art: Lựa chữ kiểu đẹp mắt.

 + Symbols:

  · Equation: hóa học, toán học… 

  · Symbols: ký hiệu,...