Ngăn chặn các buổi họp kéo dài. Các nhà quản lý nên tham gia vào mỗi cuộc họp với một ý tưởng rõ ràng về những gì họ muốn đạt được. Vào cuối buổi họp, nên tập tóm tắt những gì đã được thỏa thuận và những gì cần phải xảy ra trong tương lai.

Nên có một số nhỏ (1)... Tại các buổi họp và cần phải có một (2)... Cho bất kỳ cuộc họp nào, mà sẽ bao gồm một chương trình nghị sự rõ ràng. Trong suốt quá trình giao tiếp ở đó cần phải có kết quả tốt (3)... quản lý và rõ ràng về cái gì cuộc họp có thể diễn ra (4)... Cuối cùng, sẽ có một bản tóm tắt và đồng thuận (5)... hành động.