* Nhập và sửa dữ liệu:

     - Dữ liệu là: chuỗi bất kỳ của một hoặc nhiều ký hiệu có ý nghĩa thông qua việc giải thích một hành động cụ thể nào đó. Dữ liệu cần phải được thông dịch để trở thành thông tin. Để dữ liệu thành thông tin, cần xem xét một số nhân tố bao gồm người tạo ra dữ liệu và thông tin được mong muốn từ dữ liệu đó. 

     - Cách nhập dữ liệu vào ô tính: ta nháy đúp chuột vào ô đó và gõ dữ liệu từ bàn phím. Chỉ nhập được dữ liệu vào ô tính khi ô tính đó chưa có dữ liệu.

     - Để sửa dữ liệu của 1 ô ta làm như sau: nháy đúp chuột vào ô cần sửa và sửa giống như trong soạn thảo văn bản.

* Di chuyển trên trang tính:

     - Có 2 cách để di chuyển trên trang tính:

         + Cách 1: Chọ ô hoặc các ô mà có dữ liệu em cần di chuyển → nháy nút lệnh cut trên thanh công cụ → chọn ô em muốn đưa dữ liệu được di chuyển tới → nháy nút lệnh paste để dán. 

         + Cách 2: Bôi đen phần dữ liệu cần di chuyển→ nhấn tổ hợp phím Ctrl-X→di chuyển chuột đến nơi cần di chuyển tới→ nhấn tổ hợp phím Ctrl-V.

* Gõ chữ việt trên trang tính

     - có 2 cách goc tiếng Việt trên trang tính: 

         + Cách 1: kiểu gõ Telex: dùng phím chữ để gõ dấu.

         + Cách 2: kiểu gõ VNI: dùng phím số để gõ dấu.

     - Có 2 kiểu gõ chữ Việt phổ biến là: Telex và VNI