Cần phải lữu trữ dữ liệu vì nó giúp người dùng tìm thấy dữ  liệu từ một thời gian dài trước đây. Dữ liệu đó có thể quan trọng hoặc không quan trọng nhưng nó giúp ta biết được chúng ta đã làm việc gì trước đây và làm như thế nào.

Lợi ích: giúp ta có được những tài liệu cũ khi cần thiết mà không cần phải làm lại từ đầu

           Giúp ta dễ dàng tham khảo các tài liệu cũ của mình và tạo tài liệu mới dựa trên những tài liệu cũ

Ví dụ: Bản hợp đồng cho thuê của chủ sở hữu vài năm trước đây.

          Bản thiết kế của 1 tòa nhà đã bị đánh sập

Cần phải lưu trữ dữ liệu bởi vì máy tính hay mọi thứ cũng cần các dữ liệu có sẵn để hoạt động một cách trơn tru hơn.

Ví dụ nếu bạn muốn chơi một trò chơi ngày hôm nay bạn tải về,bạn sử dụng,bạn cày,bạn nạp tiền zô nhưng máy chủ không lưu dữ liệu lại này hôm sau nick bạn chả có cái gì <còn đúng cái nịt :))>

Hoặc bạn soạn một bài văn nhưng bạn lại không lưu nó lại,ngày mai bạn muốn làm tiếp nhưng bạn có lưu dữ liệu đâu thế là bạn phải làm lại từ đầu