*VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH:

Câu 1: Mục đích viết tường trình:

- Văn bản 1: viết nhằm tường trình việc nộp bài chậm xin nộp bài muộn.

- Văn bản 2: viết nhằm tường trình việc nhầm lẫn xe đạp mong nhà trường tìm giúp chiếc xe của mình.

Câu 2: Bố cục của văn bản tường trình:

- Thể thức mở đầu văn bản tường trình:

  + Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa)

  + Địa điểm, thời gian làm tường trình  (ghi vào góc bên phải)

  + Tên văn bản (ghi chính giữa) 

  + Người (cơ quan) nhận bản tường trình : Kính gửi: ...

- Nội dung tường trình: Tường trình cụ thể, chi tiết diễn biến sự việc (thời gian, địa điểm, diễn biến, nguyên nhân, hậu quả, ai chịu trách nhiệm), cần có thái độ khách quan, trung thực khi làm tường trình.

- Thể thức kết thúc văn bản tường trình: Lời đề nghị, cam đoan (nếu cần), chữ kí và họ tên của người làm tường trình.

Câu 3: Các mục sau đây không thể thiếu trong văn bản tường trình:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa).

- Địa điểm, thời gian làm tường trình (ghi góc phải).

- Tên văn bản (ghi chính giữa – chữ in hoa).

- Người (cơ quan) nhân văn bản.

- Nội dung tường trình.

- Lời đề nghị hoăc cam đoan.

- Chữ kí và họ tên người viết.

*Bài tập:

1.

a)  Ở đây phải viết TƯỜNG TRÌNH dưới hình thức bản kiểm điểm. Việc đi học muộn là một khuyết điểm phải tường trình để cô giáo chủ nhiệm xem xét, cân nhắc.

b) Ở đây cần có nội dung tổng kết và dự thảo kế hoạch phương hướng. Cho nên BÁO CÁO là phù hợp nhất

c)  Những gì đã thực hiện, đã đạt được thì nên viết văn bản BÁO CÁO để nói về những thành tích, những ưu điểm và thấy những điểm cần khắc phục.

2. - Tình huống 1:  Một người đánh mất giấy tò tùy thân, cần đến cơ quan công an làm lại.

- Tình huống 2: Học sinh tường trình về việc mất xe đạp mong nhà trường xem xét.

*VĂN BẢN THÔNG BÁO:

I. Đặc điểm của văn bản thông báo

- Văn bản 1: Người thông báo là phó hiệu trưởng Nguyễn Văn Bằng, người nhận thông báo là giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường.

- Văn bản 2: Người thông báo là liên đội trưởng Trần Mai Hoa, người nhận thông báo là các chi đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh trong toàn trường.

- Mục đích của thông báo: truyền đạt thông tin tới người khác để biết và thực hiện.

- Nội dung thông báo thường là: những văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo để thực hiện hay tham gia.

- Thể thức văn bản thông báo :

  + Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi góc trái phía trên).

  + Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi góc trên bên phải).

  + Địa điểm và thòi gian làm thông báo (ghi góc bên phải).

  + Tên văn bản (ghi chính giữa, viết chữ in hoa).

  + Nội dung thông báo.

  + Nơi nhận (ghi phía dưới, bên trái).

  + Kí tên và ghi rõ họ tên, chức vụ người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải).

- Một số trường hợp cần viết thông báo trong sinh hoạt và học tập ở trường:

  + Thông báo vể cuộc thi “Tìm hiểu về Đội TNTP Hồ Chí Minh”.

  + Thông báo về thời hạn nhận hồ sơ nhập học.

  + Thông báo vế lịch kiểm tra vệ sinh các lớp học của nhà trường.

  + Thông báo về kế hoạch lao động của các lớp.

-  Đặc điểm của văn bản thông báo:

   + Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai ; nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… cụ thể, chính xác. Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ của người thông báo.

- Tình huống cần viết văn bản thông báo:

  +  Văn bản thông báo là văn bản dùng để truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức… cho những người dưới quyền, thành viên, đoàn thể hoặc những người quan tâm tới nội dung thông báo để thực hiện hay tham gia.

II. Cách làm văn bản thông báo

- Tình huống cần viết văn bản thông báo:

  +  Văn bản thông báo là văn bản dùng để truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức… cho những người dưới quyền, thành viên, đoàn thể hoặc những người quan tâm tới nội dung thông báo để thực hiện hay tham gia.

III. Luyện tập

1. Lựa chọn văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:

a) Thông báo

b) Báo cáo

c) Thông báo

2. Những chỗ sai trong văn bản thông báo:

- Nội dung của văn bản chưa phù hợp với tên của văn bản.

    + Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra.

    + Nội dung: Chưa có thời gian thực hiện kế hoạch, ở văn bản trên mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch

- Phía trái cuối văn bản chưa có nơi nhận.

3. Những tình huống trong nhà trường và ngoài xã hội cần viết văn bản thông báo:

- Thông báo nghỉ Tết

- Thông báo di chuyển dân cư giải phóng mặt bằng

- Thông báo cắt điện giờ cao điểm

- Thông báo tổ chức hội thảo khoa học

- Thông báo tuyển dụng

Đây  là phần bài thương báo nha bạn