Các bước đặt lề cho trang giấy:

- Bước 1: Nháy chuột vào Page Setup... trong bảng chọn File. Hộp thoại Page Setup xuất hiện

- Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins. Các kích thước lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Right, Left

- Bước 3: Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.

*Các bước điều chỉnh ngắt trang:

- Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview

- Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh mà em cho rằng đường đó phân chia trang không đúng ý muốn của em. Con trỏ chuột chuyển thành dạng ↔↔ hoặc ↓↓

- Bước 3: Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí ngắt trang em muốn.

*Thay đổi hướng giấy in:

Việc thay đổi hướng giấy khi in ra cũng được thực hiện trên hộp thoại Page Setup:

- Bước 1: Nháy chuột để mở trang Page

- Bước 2: Chọn Potrait (hướng giấy đứng) hoặc Landscape (hướng giấy nằm ngang).

Đặt lề:

b1: mở word,vào file chọn page setup hộp thoại page setup xuất hiện

b2: chỉnh sửa

b3: nhấn ok để hoàn thành tác vụ.

Điều chỉnh ngắt trang:

b1: mở word , vào insert chon break hộp thoại break xuất hiện

b2: chọn page break

b3: nhấn ok để hoàn thành tác vụ

thay đổi hướng giấy:

b1: Mở file > chọn Page Setup

b2: Xuất hiện hộp thoại, chọn Tab Margin:

- Chọn Landscape: Để xoay khổ giấy dọc thành ngang.
- Chọn Portrait: Để xoay khổ giấy ngang thành dọc

b3:nhấn ok để kết thúc tác vụ