Cách ngắt trang:

- Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview

- Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang mà em cho rằng không hợp lí. Con trỏ chuột chuyển thành dạng ↔ hoặc dạng ↕

- Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang tới vị trí mình muốn

Cách thiết đặt lề:

- Bước 1: Mở dải lệnh Page Layout và nháy chuột vào nút ↘ phía dưới, bên phải nhóm Page Setup. Hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện

- Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins. Các kích thược lề hiện tại được hiển thị trong các ô Top, Bottom, Right, Left

- Bước 3: Thay đổi số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề

Cách chọn hướng giấy in:

- Bước 1: Nháy chuột để mở trang Page của hộp thoại Page Setup

- Bước 2: Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang

Có hai kiểu ngắt trang

1. Bước 1: Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
2. Bước 2: Sau đó chọn Page Layout → Breaks → Insert Page Break, lúc đó sẽ xuất hiện đường gạch nối chỉ vị trí ngắt trang.
3. Bước 3: Để xem trang in đã ngắt đúng ý bạn chưa, bạn hãy vào View → Page Break Preview.  *Các bước đặt lề cho trang giấy:

- Bước 1: Nháy chuột vào Page Setup... trong bảng chọn File. Hộp thoại Page Setup xuất hiện

- Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins. Các kích thước lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Right, Left

- Bước 3: Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.

*Thay đổi hướng giấy in:

Việc thay đổi hướng giấy khi in ra cũng được thực hiện trên hộp thoại Page Setup:

- Bước 1: Nháy chuột để mở trang Page

- Bước 2: Chọn Potrait (hướng giấy đứng) hoặc Landscape (hướng giấy nằm ngang).