Về cơ sở pháp lý: tại khoản 4, Điều 18 Nghị quyết số 351/2017/UBTVQH14 Quy định thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội, Chủ tịch nước quy định: “Từ ngữ viết tắt chỉ được sử dụng trong trường hợp thật cần thiết và phải giải thích nội dung của từ ngữ đó tại lần sử dụng đầu tiên trong văn bản”. Khoản 4, Điều 69 Nghị định số 34/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật văn bản quy phạm pháp luật, khoản 3 Điều 19 Thông tư số 25/TT-BTP Về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật của chính phủ, thủ tướng chính phủ, bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộ và văn bản quy phạm pháp luật liên tịch cũng có nội dung tương tự. Trong hệ thống văn bản, văn bản quy phạm pháp luật có giá trị pháp lý cao nhất, phạm vi điều chỉnh rộng nhất, đối tượng áp dụng nhiều nhất, nội dung thực hiện lớn nhất, hiệu lực thi hành dài nhất. Do đó, quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật là cơ sở để thực hiện loại văn bản khác.

Trong các cơ quan nhà nước, Công văn số 155/TANDTC-PC của ngành Tòa án nhân dân về việc áp dụng thống nhất về thể thức và kỹ thuật trình bày các văn bản tố tụng cũng vận dụng Nghị quyết số 351/2017/UBTVQH14 để thực hiện. Tại điểm a, khoản 1, Điều 11 Thông tư số 01/2011/TT-BNV hướng dẫn: “Chỉ được viết tắt những từ, cụm từ thông dụng, những từ thuộc ngôn ngữ tiếng Việt dễ hiểu. Đối với những từ, cụm từ được sử dụng nhiều lần trong văn bản thì có thể viết tắt, nhưng các chữ viết tắt lần đầu của từ, cụm từ phải được đặt trong dấu ngoặc đơn ngay sau từ, cụm từ đó”.

QĐ 393 của ngành Kiểm sát cũng căn cứ vào Thông tư số 01/2011/TT-BNV để quy định thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Tại khoản 1, Điều 12 của QĐ 393: “Chỉ viết tắt những từ, cụm từ thông dụng, những từ thuộc ngôn ngữ tiếng Việt dễ hiểu. Đối với những từ, cụm từ được sử dụng nhiều lần trong văn bản thì có thể viết tắt, nhưng các chữ viết tắt lần đầu của từ, cụm từ phải được đặt trong dấu ngoặc đơn (()) ngay sau từ, cụm từ đó”. Như vậy, về cơ bản quy định viết tắt trong QĐ 393 phù hợp với quy định của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ và các Bộ chức năng.