1. Định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữa. Thay đổi phông chữ

- Để thay đổi phông chữ của văn bản hoặc số trong ô tính, ta thực hiện:

1. Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng
2. Nháy mũi tên ở ô Font
3. Chọn phông chữ thích hợp

b. Thay đổi cỡ chữ

- Để thay đổi cỡ chữ của văn bản hoặc số trong ô tính, ta thực hiện:

1. Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng
2. Nháy mũi tên ở ô Size
3. Chọn cỡ chữ thích hợp

c. Thay đổi kiểu chữ

- Để định dạng các kiểu chữ đậm nghiêng hoặc gạch chân, ta sử dụng các nút lệnh Bold , Italic  và Underline 

2. Chọn màu phông

- Để chọn màu cho phông chữ ta thực hiện:

1. Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng
2. Nháy vào nút Font Color .
3. Nháy chọn màu

3. Căn lề trong ô tính

- Để căn lề trong 1 ô hoặc nhiều ô tính ta thực hiện:

1. Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng
2. Nháy vào các nút  để thay đổi cách căn lề.

- Để căn dữ liệu vào giữa nhiều ô ta thực hiện:

1. Chọn các ô cần căn dữ liệu vào giữa
2. Nháy vào nút Merge and Center 

4. Tăng hoặc giảm số chữ số thập phân của dữ liệu số

- Ta sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ để tăng hoặc giảm chữ số thập phân của dữ liệu số

• : Tăng thêm một chữ số thập phân
• : Giảm bớt một chữ số thập phân

5. Tô màu nền và kẻ đường biên của các ô tính

- Các bước tô màu nền như sau:

1. Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng
2. Nháy vào nút Fill Colors .
3. Nháy chọn màu nền

* Lưu ý: Sau khi được sử dụng để tô màu nền, nút lệnh Fill Colors  cho ta biết màu mới sử dụng trước đó

- Để kẻ đường biên của các ô tính ta thực hiện:

1. Chọn các ô cần kẻ đường biên.
2. Nháy nút border để chọn kiểu vẽ đường biên
3. Nháy chọn kiểu kẻ đường biên

 c2/Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview

- Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh mà em cho rằng đường đó phân chia trang không đúng ý muốn của em. Con trỏ chuột chuyển thành dạng ↔↔ hoặc ↓↓

- Bước 3: Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí ngắt trang em muốn.

- Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview

- Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh mà em cho rằng đường đó phân chia trang không đúng ý muốn của em. Con trỏ chuột chuyển thành dạng ↔↔ hoặc ↓↓

- Bước 3: Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí ngắt trang em muốn.