Bước 1: Đầu tiên các bạn mở file Word cần chèn Text Box và chọn Insert -> Text Box.

Bước 2: Sau khi các bạn chọn định dạng cho Text Box thì trên trang Word sẽ lập tức xuất hiện kiểu định dạng và nội dung ví dụ bên trong. Các bạn chỉ cần nhập nội dung cho Text Box.

Bước 3: Chỉnh sửa Text Box.

-Nếu bạn muốn thu nhỏ, kéo to đường viền Text Box các bạn rê chuột vào các góc hay giữa cạnh khung viền Text Box và kéo to nhỏ theo ý muốn. - Nếu muốn di chuyển Text Box sang vị trí khác vị trí mặc định, các bạn di chuyển chuột vào một trong các cạnh của khung viền Text Box và kéo đến vị trí mong muốn.

 Chỉnh sửa font, màu chữ, kích cỡ bằng cách quay trở lại thẻ Home trên thanh Ribbon và chỉnh sửa như bình thường. Ví dụ sau khi chỉnh sửa:

 Chèn chữ nghệ thuật WordArt Styles: các bạn muốn cách điệu kiểu chữ thay vì những kiểu chữ trong Font, các bạn chọn thẻ Format trong phần Drawing Tools (phần này xuất hiện khi các bạn tạo Text Box). Sau đó các bạn chọn kiểu chữ nghệ thuật trong phần WordArt Styles.'

- Tiếp theo các bạn chọn hình dạng, màu sắc cho Text Box trong phần Shape Styles của Drawing Tools. Trong Shape Styles các bạn có 3 tùy chọn:

+ Shape Fill: đổ màu cho hình nền của shape.

+ Shape Outline: tạo đường viền và màu sắc đường viền cho shape.

+ Shape Effects: tạo hiệu ứng cho shape.