1. Trường hợp cột đơn 

+ Bước 1: Xem xét năm đầu và năm cuối của bảng số liệu để trả lời câu hỏi tăng hay giảm? Và tăng giảm bao nhiêu? (lấy số liệu năm cuối trừ cho số liệu năm đầu hay chia cho cũng được)

+ Bước 2: Xem số liệu ở khoảng trong để trả lời tiếp là tăng (hay giảm) liên tục hay không liên tục? (lưu ý năm nào không liên tục)

+ Bước 3: Nếu liên tục thì cho biết giai đoạn nào nhanh, giai đoạn nào chậm. Nếu không liên tục: Thì năm nào không còn liên tục.

2. Dành hẳn 1 trang để vẽ.
-     Không được vẽ bằng bút chì (Trừ vòng tròn của biểu đồ tròn) hoặc bút đỏ và không được kẻ tay trong biểu đồ và trong phần ghi chú.
-     Tên biểu đồ nên viết chữ IN HOA và được viết ở phía trên hoặc phía dưới biểu đồ, không được viết ở bên phải và trái biểu đồ. Dựa vào đề bài để ghi chính xác tên biểu đồ.
-     Vẽ theo trình tự đề bài cho chứ không xếp theo thứ tự từ thấp đến cao hoặc từ cao xuống thấp trừ khi đề bài yêu cầu sắp xếp.
-     Kí hiệu biểu đồ phải sử dụng những ký hiệu đơn giản, rõ ràng. (+,-,x, /, //,...)
-     Chú thích phải được ghi ở bên dưới hoặc bên phải biểu đồ, không được ghi ở trên và bên trái biểu đồ.
-   Phải ghi đầy đủ các chi tiết thông tin, số liệu ở các trục, cột, đường, miền, tròn... của biểu đồ.

- Khoảng cách năm và khoảng cách giá trị hay % phải được chia theo đúng tỷ lệ xích.

-Kết luận và giải thích qua về xu hướng của đối tượng.

-Trường hợp cột đôi, ba (ghép nhóm) … (có từ hai yếu tố trở lên)

–  Nhận xét xu hướng chung.

– Nhận xét từng yếu tố một, giống như trường hợp 1 yếu tố (cột đơn)

– Kết luận (có thể so sánh, hay tìm yếu tố liên quan giữa hai cột)

– Có một vài giải thích và kết luận.