Văn bản có tính khoa học phải được viết ngắn gọn, đủ ý, rõ ràng, dễ hiểu, thể thức theo quy định của Nhà nước và nội dung phải nhất quán. Một văn bản có tính khoa học phải đảm bảo:

+ Có đủ lượng thông tin quy phạm và thông tin thực tế cần thiết, thông tin phải được xử lý và đảm bảo chính xác.

Văn bản hành chính cần đảm bảo:

+ Quốc hiệu và tiêu ngữ

+ Địa điểm và ngày tháng 

+ Thông tin người nhận hay tên cơ quan nhận 

+ Thông tin người gửi hay tên cơ quan gửi 

+ Nội dung 

+ Chữ kí và họ tên người gửi hoặc cơ quan gửi