1. Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.

2.  - Thành phần chính của trang tính là ô, cột , hàng , hộp tên , khối ,thanh công thức. 

- Ô tính là trang tính được chia thành các hàng các cột , là miền làm việc chính của bảng tính

- Tên ô tính được viết theo địa chỉ của vùng giao nhau giữa cột và hàng. Trong đó tên cột viết trước ( A, B, C, ... ), tên hàng viết sau ( 1, 2, 3,... ).

3. - Lưu một trang tính:

1. Bấm chuột phải vào tab tên trang tính.
2. Bấm chọn di chuyển hoặc sao chép.
3. Bấm vào menu thả xuống di chuyển các trang tính đã chọn sổ . Chọn (sách mới).
4. Bấm OK. Sổ làm việc mới của bạn sẽ mở ra với sổ làm việc di chuyển. ...
5. Bấm tệp > lưu trong sổ làm việc mới của bạn.

4. - Mở bảng tính Excel hiện có

1. Điều hướng đến Backstage view, sau đó nhấp vào Open (Mở).
2. Chọn Computer, sau đó nhấp vào Browse (Duyệt). Ngoài ra, bạn có thể chọn OneDrive điểm ở các tệp tin được lưu trữ trên OneDrive của bạn.
3. Hộp thoại Open sẽ xuất hiện. Xác định thư mục và chọn bảng tính, sau đó nhấp vào Open

5. - Các kiểu dữ liệu trên trang tính:

       + Dữ liệu dạng số

       + Dữ liệu dạng kí tự - Khi ghi địa chỉ của 1 ô thì ta theo thứ tự ghi chữ cái A, B, C,... ( cột ) rồi ghi số 1, 2, 3,... ( hàng )

       + Khi ghi địa chỉ của một khối thì ta ghi địa chỉ ô trên cùng bên trái và địa chỉ ô dưới cùng bên phải của khối đó.

6. Khối là một nhóm các ô liên kết với nhau thành hình chữ nhật. Khối có thể có một ô, một hàng, một cột, hay một phần của hàng hoặc của cột.