Hệ thống chủ đề là xác định đề tài và viết thành một sơ đồ ngắn gọn dễ hiều hay gọi là sơ đồ tư duy.

Sơ đồ tư duy:

Tổng kết dữ liệu.

Hợp nhất thông tin từ các nguồn nghiên cứu khác nhau.

Ghi nhớ chi tiết cấu trúc đối tượng hay sự kiện mà chúng chứa các mối liên hệ phức tạp hay chằng chéo.

Động não về một vấn đề phức tạp.

Trình bày thông tin để chỉ ra cấu trúc của toàn bộ đối tượng.

Ghi chép (bài giảng, phóng sự, sự kiện...).

Khuyến khích làm giảm sự miêu tả của mỗi ý mỗi khái niệm xuống thành một từ (hay từ kép).

Toàn bộ ý của giản đồ có thể "nhìn thấy" và nhớ bởi trí nhớ hình ảnh - Loại trí nhớ gần như tuyệt hảo

Sáng tạo các bài viết và các bài tường thuật.

Là phương tiện cho học tập hay tìm hiểu sự kiện.

Viết hay vẽ đề tài của đối tượng xuống giữa trang giấy và vẽ một vòng bao bọc nó.Nếu viết chữ thì hãy cô đọng nó thành một từ khóa chính .

Đối với mỗi ý quan trọng, vẽ một đường đường phân nhánh xuất phát từ hình trung tâm 

Từ mỗi ý quan trọng, lại vẽ các phân nhánh mới các ý phụ bổ sung cho ý đó.

Từ các ý phụ này lại, mở ra các phân nhánh chi tiết cho mỗi ý.

Tiếp tục vẽ hình phân nhánh các ý cho đến khi đạt được giản đồ chi tiết nhất