1.

Lợi ích của việc định dạng dữ liệu trên trang tính :
- Thứ nhất là giúp bảng tính của mình đẹp hơn.
- Thứ hai nữa là giúp cho ta phân loại dữ liệu để thiết lập các công thức tính toán dễ hơn. 

2

- Chọn Print Preview để xem trước nếu thấy một phần nội dung của văn bản nhảy sang trang khác, ngay trên cửa sổ trình chiếu (print preview).

- Click vào nút Margins, lúc đó sẽ xuất hiện các đường canh lề các bên của văn bản, dùng chuột đưa con trỏ tới các đường kênh lề sao cho xuất hiện biểu tượng dấu cộng (+) có hình mũi tên.

- Bấm giữ chuột trái và kéo rê chuột để có độ rộng và hẹp như bạn muốn.

- Sau khi hoàn tất việc canh chỉnh độ rộng, hẹp cho văn bản mà nội dung các trang in vẫn chưa hợp lý, bạn click nút : setup (nằm bên trái nút Margins)-> xuất hiện cửa sổ bạn chọn Adjust to và chọn số 90 hoặc 95% hiển thị size trang in thích hợp.

- Cuối cùng luôn chọn OK để hoàn tất.

3

* Định dạng phông chữ:

- B1./ Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung.

- B2./ Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font [ Arial ] trong nhóm Font của dải lệnh Home

- B3./ Nháy chuột chọn phông

4

 Lợi ích của việc xem trang tính trên màn hình trước khi in bằng lệnh Print Preview là giúp ta xem lại văn bản trước khi in, từ đó chỉnh sửa lại bố cục trình bày sao cho thích hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

- Để đổi hướng giấy của bảng tính ta làm như sau:

Bước 1: Mở dải lệnh Page Layout và nháy chuột vào nút mũi tên phía dưới, bên phải nhóm Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện.
Bước 2: Nháy chuột mở trang Page
Bước 3: Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang.

Đáp án:

Câu 1.

+ Lợi ích của việc định dạng dữ liệu trên trang tính:

– Thứ nhất là giúp bảng tính của mình đẹp hơn.

– Thứ hai nữa là giúp cho ta phân loại dữ liệu để thiết lập các công thức tính toán dễ hơn. 

Câu 2:

+ Để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí ta cần:

- Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí, chọn hướng giấy in, đặt lề cho giấy in.

Câu 3:

– Các bước định dạng phông chữ trong ô tính:

   +Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng.

   +Nháy mũi tên ở ô Font

   +Chọn phông chữ thích hợp

Câu 4:

- Lợi ích của việc xem trang tính trên màn hình trước khi in bằng lệnh Print Preview là:

- giúp ta xem lại văn bản trước khi in, từ đó chỉnh sửa lại bố cục trình bày sao cho thích hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

- Để đổi hướng giấy của bảng tính ta làm như sau:

Bước 1: Mở dải lệnh Page Layout và nháy chuột vào nút mũi tên phía dưới, bên phải nhóm Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện.
Bước 2: Nháy chuột mở trang Page
Bước 3: Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang.